Hvad er reglerne for skærmbriller?

Regler for skærmbriller: Hvem betaler regningen?

Forstå de vigtige regler for skærmbriller for at undgå at betale for nødvendigt synsredskab af egen lomme. At kende dine rettigheder sikrer, at arbejdspladsen dækker alle udgifter til de lovpligtige undersøgelser og standardløsninger.

Hvad er reglerne for skærmbriller?

Reglerne for skærmbriller fastslår, at arbejdsgiveren skal betale, når en synsundersøgelse viser, at det er nødvendigt for dit arbejde^[1]. Det afgørende er, om dit almindelige syn eller dine private briller ikke fungerer optimalt til skærmarbejde.

Hvem er omfattet af reglerne for skærmbriller?

Du har ret til skærmbriller, hvis du arbejder regelmæssigt og en ikke ubetydelig del af arbejdstiden ved en skærm, hvilket typisk er tilfældet hver eneste dag^[2]. Manglende kendskab til krav til skærmbriller på arbejdspladsen skaber ofte usikkerhed på arbejdspladsen, hvor mange ansatte fejlagtigt tror, de selv skal finansiere udgiften til det nødvendige synsredskab.

Krav til synsundersøgelse og betaling

Inden du anskaffer dig brillerne, har du ret til en gratis synsundersøgelse skærmbriller foretaget af en optiker eller en øjenlæge. Denne undersøgelse skal så vidt muligt holdes i arbejdstiden, og regningen betales fuldt ud af arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren skal som minimum betale for en nødvendig standardløsning med glas og et passende stel. ^[4]

Hvornår skal man selv betale en merpris?

Hvis du ønsker et dyrere eller mere unikt designerstel, skal du selv betale merprisen for denne opgradering^[5]. Undtagelsen er, hvis din arbejdsplads har en specifik politik om et højere tilskud til medarbejdernes briller. Det er desuden vigtigt at huske, at skærmbrillerne juridisk set tilhører arbejdspladsen, da der er tale om et decideret arbejdsredskab.

Forholdsregler og godkendelsesproces før køb

Du skal altid aftale indkøb og bevilling med din arbejdsgiver, før du overhovedet går til optikeren. Gør du det omvendt, risikerer du at brænde inde med regningen selv, da arbejdsgiveren ikke er forpligtet til at dække udgifter, der ikke er godkendt på forhånd. Selve anskaffelsen er et skattefrit gode for dig som medarbejder, fordi brillerne udelukkende fungerer som et nødvendigt arbejdsredskab på linje med en skærm eller et tastatur.

Sammenligning af udgifter og ansvar ved skærmbriller

Arbejdsgiverens ansvar

Ejer brillerne, da der er tale om et arbejdsredskab til virksomheden.

Dækker udgiften til nødvendige glas og et passende standardstel.

Betaler fuldt ud for den lovpligtige synsprøve hos optiker eller øjenlæge.

Medarbejderens ansvar

Skal benytte brillerne formålsbestemt til det skærmarbejde, de er bevilget til.

Skal selv betale differencen ved valg af dyrere designerstel.

Skal altid indhente godkendelse hos arbejdsgiveren før optikerbesøget.

Processen omkring skærmbriller for en kontoransat

Line, en 38-årig regnskabsmedarbejder i Aarhus, begyndte at opleve udtalt hovedpine og trætte øjne efter en lang arbejdsdag for anrettet skærmarbejde.

Hun henvendte sig til sin leder for at høre om muligheden for skærmbriller, men fik at vide, at hun ikke bare måtte gå ud og købe et par og sende regningen.

Efter en hurtig dialog fik Line en officiel godkendelse og en henvisning til virksomhedens aftaleoptiker, hvor hun fik foretaget en gratis synsundersøgelse betalt af firmaet.

Optikeren dokumenterede behovet for skærmbriller, hvorefter virksomheden betalte for standardglas og et solidt stel, så Line kunne arbejde smertefrit igen.