Hvad skal man huske, når man skal giftes?

Hvad skal man huske når man skal giftes: Vigtige dokumenter

Planlægger du bryllup, er det afgørende at have styr på de juridiske formaliteter i god tid. Manglende godkendelser fra myndighederne medfører risiko for aflysning af vielsen. Forståelse af de korrekte administrative trin sikrer en problemfri proces op til den store dag. Det rejser dog spørgsmålet om: hvad skal man huske når man skal giftes?

Sådan starter I processen med en ægteskabserklæring

Når I vil giftes, skal I søge om det ved at udfylde en ægteskabserklæring kommune, som I begge eller den ene af jer bor i. I skal bruge selvbetjeningen og søge om at blive gift digitalt på nettet. Hvis I ikke har mulighed for at betjene jer selv digitalt, kan I altid få personlig hjælp vha. kommunens borgerservice.

Mange par tror fejlagtigt, at det administrative papirarbejde blot er en formsag, der klares på få minutter natten før brylluppet. Virkeligheden er dog en helt anden. Sagsbehandlingstiden hos kommunen tager typisk 1-3 uger, når alle dokumenter og oplysninger er indsendt korrekt. Hvis der mangler oplysninger om tidligere ægteskaber eller udenlandsk statsborgerskab, kan processen trække ud i væsentlig længere tid. Det er derfor afgørende at starte i god tid for at undgå unødig stress op til den store dag.

Da jeg selv skulle giftes, var jeg overbevist om, at det digitale system ville godkende vores ansøgning øjeblikkeligt. Det viste sig at være en temmelig naiv antagelse. Min partner havde boet i udlandet i en kort periode, hvilket udløste krav om ekstra dokumentation, som vi slet ikke havde liggende. Det kostede os flere dages intens søgen og unødig mavepine. Forberedelse er nøglen til ro i sjælen.

Prøvelsesattest og de kritiske tidsfrister

Når kommunen har godkendt jeres ægteskabserklæring, udsteder de en såkaldt prøvelsesattest, som er det officielle bevis på, at I opfylder betingelserne for at blive gift.

En prøvelsesattest er gyldig i præcis 4 måneder fra den dato, den bliver udstedt af borgerservice bryllup. Dette skaber et snævert tidsvindue - et sandt kapløb med kalenderen - som kræver præcis planlægning fra jeres side. Hvis I ansøger mere end fire måneder før brylluppet, vil attesten være fuldstændig forældet på selve vielsesdagen. Sker det, er der ingen vej udenom: I skal starte helt forfra med ansøgningen og udfylde papirerne endnu en gang.

Aflevering af attesten til vielsesmyndigheden

Husk også, at attesten ikke automatisk lander det rigtige sted, hvis I skal giftes i en kirke eller i et andet trossamfund. Vielseskontoret og kirken kræver som regel, at prøvelsesattesten afleveres senest 14 dage før selve vielsen finder sted. Dette giver præsten eller giftefogeden tid til at registrere de juridiske detaljer i kirkebogen. Timing er alt.

Det kan virke en smule bureaukratisk, men reglerne er sat i verden for at sikre, at alt foregår fuldt lovligt. Hvis I planlægger et sommerbryllup i højsæsonen, bør I indsende ægteskabserklæringen omkring 2-3 måneder før datoen. På den måde er I på den sikre side i forhold til både sagsbehandling og attestens gyldighed.

Hvad gør I, hvis den digitale selvbetjening driller?

Det digitale Danmark fungerer generelt upåklageligt, men der kan opstå situationer, hvor MitID eller selvbetjeningsløsningen på borger.dk skaber problemer for ansøgerne.

Hvis I oplever tekniske fejl, eller hvis en af jer er fritaget for Digital Post, skal I ikke panikke. Kommunens borgerservice står klar til at yde fysisk eller telefonisk assistance til par, der har brug for hjælp til at gennemføre processen. Det er en rigtig god idé at bestille tid i forvejen, så I ikke risikerer at stå i en uoverskuelig kø midt i bryllupsforberedelserne.

Nogle par oplever også udfordringer, hvis de forsøger at udfylde erklæringen fra hver sin computer på forskellige tidspunkter. Systemet kræver nemlig, at begge parter underskriver digitalt inden for en vis tidsramme, før ansøgningen overhovedet bliver sendt afsted til kommunen. Sæt jer derfor sammen ved samme bord med hver jeres MitID klar. Det sparer tid.

Navneændring og valg af vidner til vielsen

Udover selve prøvelsesattesten er der andre praktiske og juridiske elementer, som I absolut skal have styr på inden jeres bryllupsdag.

Hvis en af jer ønsker at ændre navn i forbindelse med brylluppet, skal dette søges separat via den digitale selvbetjening på nettet. Hvis navneændringen medfører et navnesammenfald - hvor I tager hinandens efternavne - er ansøgningen faktisk fuldstændig gebyrfri, så længe den indsendes senest 3 måneder efter vielsen. Mange vælger dog at søge i god tid før brylluppet, så det nye navn kan stå på vielsesattesten med det samme.

I skal også angive navn og adresse på to vidner, som skal være til stede under selve ceremonien. Uanset om I vælger en borgerlig vielse på rådhuset eller et kirkebryllup, skal de to vidner skrive under på, at vielsen har fundet sted. Hvis I vælger en intim borgerlig vielse uden gæster på en hverdag, kan kommunen i de fleste tilfælde stille med to medarbejdere som vidner. Vær dog opmærksom på, at many kommuner ikke tilbyder denne service om lørdagen, hvor I selv skal medbringe jeres egne vidner.

Sammenligning af vielsesformer i Danmark

Borgerlig vielse på rådhuset

• Som udgangspunkt gratis i jeres bopælskommune
• Udføres af en giftefoged udpeget af kommunen
• Kommunen kan ofte stille vidner til rådighed på hverdage
• Selve ceremonien er kort og tager typisk 5-10 minutter

Kirkelig vielse i Folkekirken

• Gratis hvis mindst en af jer er medlem af Folkekirken
• Udføres af en præst i sognets kirke
• I skal altid selv medbringe mindst to vidner til kirken
• En fuld kirkelig ceremoni tager normalt 30-45 minutter

Sofie og Thomas: Kampen mod det digitale ur

Sofie og Thomas fra Aarhus planlagde et stort augustbryllup og ville have alt papirarbejde overstået hurtigt. De udfyldte ægteskabserklæringen digitalt i fuld tillid allerede i januar uden at tjekke reglerne ordentligt.

To måneder før brylluppet opdagede Sofie ved et tilfælde på en blog, at deres prøvelsesattest kun var gyldig i fire måneder. Deres modtagne attest ville derfor udløbe præcis to uger før selve bryllupsdagen.

Panikken ramte dem midt i koordineringen af catering og gæstelister. I stedet for at opgive, ringede de straks til Borgerservice for at få klar vejledning om, hvordan de kunne annullere den gamle og indsende en ny erklæring.

Efter en hurtig genansøgning modtog de en ny og gyldig prøvelsesattest inden for 10 dage. De nåede at aflevere den til præsten i tide og lærte, at digital planlægning kræver præcis timing.