Hvornår skal man nedskrive?

Hvornår skal du nedskrive? En praktisk guide til regnskabets svære kunst

Nedskrivninger. Ordet alene kan få selv den mest garvede regnskabsfører til at rynke panden. Det er en ubehagelig, men sommetider nødvendig, del af regnskabsarbejdet, der handler om at realisere tab. Men hvornår er det egentlig nødvendigt at nedskrive et tilgodehavende eller et udlån? Denne artikel giver dig en klar og praktisk vejledning.

Det korte svar er: når der er reel tvivl om inddrivning. Det lyder måske vagt, men regnskabsbekendtgørelsen stiller konkrete krav, der præciserer, hvornår denne “reel tvivl” eksisterer. At vente til et tilgodehavende helt sikkert er uinddriveligt, er faktisk for sent. Nedskrivning handler om at afspejle den økonomiske virkelighed i regnskabet før det er for sent.

Hvad er reel tvivl?

Reel tvivl er ikke bare en fornemmelse eller en vag mistanke. Det kræver en konkret vurdering baseret på faktiske omstændigheder. Overvej disse faktorer:

• Debitors betalingsvillighed: Er der tegn på betalingsvanskeligheder? Har debitoren misligholdt tidligere betalinger? Er der indgået en betalingsaftale, der ikke overholdes? Har debitoren søgt konkurs?
• Debitors økonomiske situation: Er debitoren i økonomiske vanskeligheder? Har virksomheden oplevet et betydeligt fald i omsætning eller overskud? Er der offentligt tilgængelige oplysninger om debitorens økonomiske situation?
• Tidshorisonten: Hvor længe har tilgodehavendet været forfaldet? Jo længere tid, jo større er sandsynligheden for, at det er uinddriveligt.
• Sikkerhedsstillelse: Eksisterer der sikkerhedsstillelse for tilgodehavendet (f.eks. pant i en vare)? En stærk sikkerhedsstillelse kan reducere behovet for nedskrivning.
• Brancheudvikling: Er der branchespecifikke faktorer, der påvirker debitorens evne til at betale? En generel økonomisk krise i branchen kan øge sandsynligheden for uinddrivelige fordringer.

Hvordan foretages en nedskrivning?

Nedskrivningen sker ved at reducere den bogførte værdi af tilgodehavendet til det beløb, der forventes inddrevet. Denne vurdering skal være velbegrundet og dokumenteret. Det er vigtigt at huske på, at en nedskrivning påvirker både resultatopgørelsen (som et tab) og balancen (som en lavere værdi af tilgodehavender).

Hvad med tilbageførelse af nedskrivninger?

Hvis der efterfølgende opstår nye positive omstændigheder, der øger sandsynligheden for inddrivning, kan den foretagne nedskrivning tilbageføres. Dette skal dog også dokumenteres grundigt.

Søg professionel rådgivning

Nedskrivninger er et komplekst område. Hvis du er usikker på, hvornår du skal nedskrive, eller hvordan du skal gøre det korrekt, er det altid en god idé at søge professionel rådgivning hos en revisor eller anden økonomisk ekspert. Det er bedre at være på den sikre side og undgå potentielle problemer med skattemyndighederne. Korrekt håndtering af nedskrivninger er afgørende for et troværdigt og korrekt regnskab.