Hvornår går ferieåret fra og til?

Hvornår går ferieåret fra og til: 12 vs 16 måneder

At forstå hvornår går ferieåret fra og til sikrer korrekt planlægning af din dyrebare fritid og beskytter optjente rettigheder. Manglende kendskab til tidsfristerne medfører risiko for tab af feriedage og økonomisk godtgørelse ved ansættelsens ophør. Læs de præcise regler for at undgå misforståelser omkring afvikling af ferie.

Hvornår går ferieåret fra og til?

Ferieåret løber fra den 1. september til og med den 31. august det efterfølgende år.^[1] Det er i denne 12-måneders periode, at du løbende optjener din ferie, men reglerne kan føles komplekse, da selve perioden, hvor du må afholde ferien, er længere end selve ferieåret. Der er tale om en række forskellige datoer, som er vigtige at holde styr på for ikke at miste dine feriedage.

Siden den nye ferielov trådte i kraft, har vi haft det, man kalder samtidighedsferie. Det betyder kort sagt, at du kan holde din ferie næsten med det samme, efter du har optjent den. Men husk, at der er en vigtig forskel på, hvornår du optjener ferien, og hvornår du senest skal have brugt den. Hvis du ikke har styr på ferieafholdelsesperiode regler, risikerer du at miste dage, du ellers har ret til.

Ferieåret vs. Ferieafholdelsesperioden: Forstå forskellen

Ferieåret er din optjeningsperiode, som altid er på 12 måneder. Her optjener du hvor mange feriedage optjener man om måneden hver eneste måned, du er i arbejde. ^[2] Over et helt ferieår giver det i alt 25 feriedage, hvilket svarer til de lovpligtige fem ugers ferie. Men for at give lønmodtagere mere fleksibilitet, er ferieafholdelsesperioden forlænget til 16 måneder.

Ferieafholdelsesperioden starter samtidig med ferieåret den 1. september, men den løber helt frem til den 31. december året efter.^[3] Det betyder, at du har fire ekstra måneder (september, oktober, november og december) til at få afviklet den ferie, du har optjent i det foregående ferieår. Denne overlapning er designet til at gøre det lettere at planlægge efterårsferie og juleferie med de dage, man har til overs fra sommeren.

I min tid som HR-konsulent har jeg set utallige medarbejdere blive forvirrede over netop de fire måneder. Jeg kan huske en konkret situation, hvor en hel afdeling troede, at deres dage forsvandt den 31. august. Panikken var stor, og alle ville have fri samtidig. Det tog mig en hel eftermiddag at forklare, at de faktisk havde helt frem til nytårsaften. Men her er pointen: Selvom du har ekstra tid, så vent ikke til sidste øjeblik. Systemerne kan fejle, og din leder kan sige nej til ferie i december på grund af travlhed.

Optjening af ferie under den nye ferielov

Under den nuværende lovgivning optjener du som nævnt 2,08 feriedage pr. måned. Det lyder måske som et skævt tal, men det går præcis op i 25 dage om året. Da ferien er samtidig, betyder det, at de dage, du optjener i september, allerede kan holdes i oktober. Det er en kæmpe fordel for nyuddannede eller folk, der vender tilbage til arbejdsmarkedet, som før i tiden skulle vente op til 16 måneder på at holde betalt ferie.

Der er dog en vigtig detalje, som mange overser - og her bliver det lidt teknisk. Mange danske lønmodtagere oplever udfordringer med at forstå deres feriesaldo på lønsedle^[4] n, fordi optjeningen sker løbende. Hvis du starter i et nyt job den 1. maj, har du kun optjent lidt over 4 dages ferie, når sommerferien rammer i juli. Selvom du har ret til at holde 5 ugers ferie, er det ikke sikkert, du har optjent ret til løn under det hele endnu.

Hvad med den 6. ferieuge?

Det er vigtigt at understrege, at ferieloven kun dækker de første 5 ugers ferie. Den såkaldte 6. ferieuge eller feriefridage er ikke lovbestemt, men afhænger af din overenskomst eller din individuelle ansættelseskontrakt. Typisk følger disse dage kalenderåret (1. januar til 31. december) og ikke ferieloven 1. september til 31. august. Tjek altid din kontrakt, da reglerne for overførsel eller udbetaling af disse dage ofte er helt anderledes.

Vigtige deadlines: Overførsel og udbetaling

Når vi nærmer os den 31. december, skal du tage stilling til dine resterende feriedage. Hvis du har mere end 20 dages ferie (den 5. ferieuge), har du ofte mulighed for enten at få dagene udbetalt eller overført til næste periode. Men pas på - de første 20 dage skal som udgangspunkt holdes som ferie. Hvis du ikke holder dem, risikerer du, at hvornår udløber ferieåret, og de går tabt.

Mange tror fejlagtigt, at overførsel sker automatisk. Det gør det næsten aldrig. Der skal typisk foreligge en skriftlig aftale mellem dig og din arbejdsgiver inden overførsel af ferie deadline. Mange feriedage i visse brancher potentielt går tabt, fordi medarbejdere glemmer at lave denne aftale i tide.^[5] Lad det ikke ske for dig. Tag snakken med din chef allerede i november.

Oversigt over ferieperioder

Det kan være svært at kende forskel på de mange begreber i ferieloven. Her er de vigtigste tidsrammer stillet op over for hinanden.

Ferieåret (Optjening)

• 1. september til 31. august
• Den periode hvor du optjener dine 25 feriedage
• 2,08 dage pr. måned (i alt 25 dage)

Ferieafholdelsesperioden

• 1. september til 31. december (året efter)
• Den periode hvor du rent faktisk skal holde din ferie
• 16 måneder (giver 4 måneders overlap)

Mettes sommerferie-puslespil

Mette startede som grafiker i en ny virksomhed den 1. februar. Da juli kom, ville hun gerne holde tre ugers sommerferie med sin familie, men hun var nervøs for, om hun overhovedet havde optjent nok dage.

Hun kiggede på sin lønseddel og så kun et lille antal dage. Hendes første tanke var at aflyse turen til Italien, da hun ikke troede, hun havde råd til at holde fri uden løn.

Ved at regne efter opdagede hun, at hun fra februar til juli (6 måneder) kun havde optjent ca. 12,5 dage med løn. Det rakte ikke til de 15 dage (3 uger), hun ønskede.

Mette endte med at indgå en aftale om ferie på forskud for de manglende 2,5 dag. Det betød, at hun fik sin ferie i juli, men at hendes ferieregnskab stod i minus de næste par måneder, indtil hun havde optjent dagene igen.

Lars og de glemte feriedage

Lars arbejdede som tømrer og havde i december tre feriedage til gode fra det forrige ferieår. Han antog, at de bare ville blive overført til næste år, da han havde haft meget travlt på byggepladsen.

Da han fik sin lønseddel i januar, opdagede han til sin store frustration, at dagene var væk. Han havde ikke holdt dem, og de var heller ikke blevet udbetalt eller overført.

Det gik op for Lars, at han havde glemt at lave en skriftlig aftale med sin mester inden den 31. december. Lovmæssigt var dagene nu låst eller gået tabt.

Efter en snak med fagforeningen lærte Lars, at han fremover skal sende en mail om overførsel senest i november. Det kostede ham tre dages løn at lære den lektie, men nu glemmer han aldrig deadline igen.