Hvordan beregnes udbetaling af ferie?

Feriepenge-udbetaling for funktionærer: Sådan beregner du det korrekt

Når en funktionær eller en anden månedslønnet medarbejder ikke afholder al sin ferie i et ferieår, opstår spørgsmålet om udbetaling af feriepenge. Det er vigtigt at foretage denne beregning korrekt for at overholde ferieloven og sikre, at medarbejderen modtager den retmæssige kompensation. Denne artikel guider dig gennem processen og fremhæver de vigtigste punkter, du skal være opmærksom på.

Grundlaget for beregningen: 12,5% af bruttolønnen

Kernen i beregningen er, at medarbejderen har ret til 12,5% af sin samlede bruttoløn for den ferie, der ikke er blevet afholdt. Denne procentdel repræsenterer den værdi, der er akkumuleret i feriepenge gennem hele ferieåret. Det betyder, at jo højere den samlede bruttoløn er, jo højere vil udbetalingen af feriepenge også være.

Vigtigt at huske: Undtagelserne!

Det er afgørende at være opmærksom på, hvilke lønposter der skal udelades fra beregningen. Disse undtagelser er:

• Løn udbetalt under ferie: Det lyder måske indlysende, men det er vigtigt at understrege, at den løn, medarbejderen modtager imens de holder ferie, ikke skal medregnes i grundlaget for beregningen af de feriepenge, der skal udbetales for ikke-afholdt ferie.
• Årligt ferietillæg: Funktionærer modtager ofte et årligt ferietillæg, der typisk udbetales i forbindelse med ferieafholdelse. Dette tillæg skal heller ikke inkluderes i den bruttoløn, der danner grundlag for beregningen af feriepenge ved fratrædelse eller ferieårets udløb.

Et konkret eksempel

Lad os antage, at en funktionær har en fast månedsløn på 30.000 kr. I løbet af et helt ferieår (1. september til 31. august) er den samlede bruttoløn (uden ferietillæg og løn udbetalt under ferie) dermed 360.000 kr. (30.000 kr. x 12 måneder). Hvis medarbejderen ikke har afholdt al sin ferie, og der skal udbetales feriepenge, beregnes det således:

360.000 kr. x 0,125 = 45.000 kr.

Dette beløb repræsenterer de feriepenge, medarbejderen har til gode. Dette beløb skal så justeres i forhold til, hvor mange dage ferie, der ikke er afholdt. Hvis medarbejderen f.eks. har 5 feriedage til gode, skal beløbet divideres med antallet af feriedage (typisk 25) og ganges med 5.

Faldgruber og gode råd:

• Præcis registrering af ferie: Det er vigtigt at have et system til at registrere, hvor meget ferie medarbejderen har afholdt, og hvor meget der er til gode.
• Konsultation med fagfolk: Hvis du er i tvivl om beregningen, er det altid en god idé at konsultere en lønadministrator eller en juridisk rådgiver.
• Overholdelse af ferieloven: Sørg for at holde dig opdateret om de gældende regler i ferieloven.

Ved at følge disse retningslinjer kan du sikre, at udbetalingen af feriepenge sker korrekt og i overensstemmelse med loven, hvilket skaber tillid og tilfredshed hos dine medarbejdere.

#Ferieberegning #Ferieudbetaling #Lønregning