Hvad skal der stå på en privat faktura?

Hvad skal der på en privat faktura? En guide til korrekt fakturering

At udstede en korrekt faktura, selvom det er i privat regi, er vigtigt for at sikre klarhed og undgå misforståelser. Selvom der ikke er de samme strenge lovmæssige krav som ved erhvervsfakturaer, er det alligevel vigtigt at følge nogle grundlæggende principper for en tydelig og professionel fremstilling. Denne artikel guider dig igennem, hvilke oplysninger en privat faktura skal indeholde for at være klar, forståelig og juridisk forsvarlig.

Essentielle oplysninger på din private faktura:

En veludformet privat faktura bør indeholde følgende:

• Fakturadato: Angiv den dato, hvor fakturaen udstedes. Dette er essentielt for at fastslå betalingsfristen.

• Fortløbende fakturanummer: Hver faktura skal have et unikt nummer. Dette letter både din egen administration og sikrer, at der ikke opstår forvirring ved flere fakturaer til samme kunde. Du kan f.eks. bruge et system som “2023-01” (år-måned) efterfulgt af et løbende nummer.

• Sælgerens oplysninger: Her skal du tydeligt angive:

  • Navn: Dit fulde navn.
  • Adresse: Din fulde adresse.
  • CPR-nummer: Dit CPR-nummer er nødvendigt for at identificere dig entydigt. Husk at beskytte dine personoplysninger og kun sende fakturaen til den korrekte modtager.

• Købers oplysninger: Også her er det vigtigt med præcise oplysninger:

  • Navn: Køberens fulde navn.
  • Adresse: Køberens fulde adresse.
  • CVR-nummer (hvis relevant): Hvis køberen er en virksomhed, skal du medtage CVR-nummeret. Dette er vigtigt for korrekt bogføring hos køberen.

• Ydelse/varebeskrivelse: En præcis og detaljeret beskrivelse af den ydelse eller vare, der faktureres. Vær så specifik som muligt for at undgå misforståelser. F.eks. i stedet for “arbejde” kunne det hedde “maling af soveværelse, 20m²”.

• Pris pr. enhed/ydelse: Angiv prisen for hver enkelt vare eller ydelse.

• Antal: Angiv antallet af varer eller timer ydet.

• Totalpris: Den samlede pris for varer eller ydelser inklusive moms, hvis det er relevant. Hvis der ikke er moms, skal dette tydeligt fremgå.

• Betalingsbetingelser: Angiv betalingsfristen og den ønskede betalingsmetode (f.eks. bankoverførsel, MobilePay).

Ekstra tips til en professionel privat faktura:

• Klar struktur: Brug en overskuelig struktur med tydelig skrift og afmærkning af de forskellige felter.

• Logo (valgfrit): Hvis du har et logo, kan du tilføje det for et mere professionelt udtryk.

• Kontaktinformation: Medtag din telefonnummer eller e-mail adresse for nem kontakt.

Ved at følge disse retningslinjer sikrer du, at din private faktura er klar, forståelig og professionel, hvilket bidrager til et godt samarbejde og en problemfri betalingsproces. Husk at gemme en kopi af fakturaen til dine egne arkiver.