Kan det betale sig at have firmabil i eget firma?

Firmabil i eget firma: En fordelagtig løsning – eller en dyr fornøjelse?

Mange selvstændige erhvervsdrivende står over for spørgsmålet: Skal jeg investere i en firmabil, eller er det bedre at bruge min private bil til erhvervsmæssig kørsel? Svaret er sjældent entydigt, da det afhænger af en række individuelle faktorer, der skal vejes op mod hinanden.

En firmabil kan umiddelbart virke som en attraktiv løsning. Du får rådighed over en bil, som firmaet betaler driftsomkostningerne for – herunder brændstof, forsikring, vedligeholdelse og reparationer. Desuden kan firmabilen give et professionelt image og gøre det nemmere at tilpasse bilvalget til virksomhedens behov.

Men der er også en bagside af medaljen. Den største ulempe er beskatningen af fri bil. Hvis du bruger firmabilen privat, bliver du beskattet af værdien af denne private brug. Beskatningsgrundlaget beregnes ud fra bilens nypris og en procentsats, der afhænger af bilens alder. Dette kan hurtigt løbe op i et betydeligt beløb, der skal betales i skat.

Hvad skal du overveje før du tager beslutningen?

For at afgøre om en firmabil er en god idé for dig, bør du overveje følgende:

• Dit kørselsbehov: Hvor meget kører du privat, og hvor meget kører du i forbindelse med dit arbejde? Jo mere du bruger bilen privat, desto højere bliver din beskatning af fri bil. Hvis du primært bruger bilen til erhvervsmæssig kørsel, kan fordelen ved at have en firmabil være større.

• Alternativet: Privat bil og kørselsgodtgørelse: Sammenlign omkostningerne ved at eje og vedligeholde en bil privat med de samlede omkostninger ved en firmabil (beskatning + driftsomkostninger). Husk også at tage højde for kørselsgodtgørelsen, du kan få for erhvervsmæssig kørsel i din private bil.

• Regler for kørebog og dokumentation: Vær opmærksom på, at du skal kunne dokumentere din kørsel, både den private og den erhvervsmæssige. Dette gøres typisk ved at føre en detaljeret kørebog. Manglende dokumentation kan føre til problemer med Skattestyrelsen.

• Bilens image og repræsentation: For nogle virksomheder kan firmabilen være en vigtig del af virksomhedens image og signalværdi. Det kan være relevant for virksomheder, der har meget kundekontakt og ønsker at fremstå professionelle.

Eksempel for at illustrere pointen:

Lad os sige, du overvejer en firmabil til 400.000 kr. Din årlige private kørsel er relativt lav. Efter beregning af beskatning af fri bil og driftsomkostninger finder du ud af, at den samlede årlige udgift er 50.000 kr. Alternativt kunne du bruge din private bil og modtage kørselsgodtgørelse. Hvis dine erhvervsmæssige kilometer er tilstrækkeligt høje, og du kun bruger bilen minimalt privat, kan det vise sig, at denne løsning er billigere, selvom du selv står for vedligeholdelse og reparationer.

Konklusion:

Der er ingen entydig vinder i debatten om firmabil vs. privat bil. Det handler om at lave en grundig analyse af din specifikke situation og vurdere, hvilken løsning der er mest økonomisk fordelagtig.

Søg professionel rådgivning:

Det anbefales stærkt at søge rådgivning hos en revisor eller skatteekspert, før du træffer din beslutning. De kan hjælpe dig med at navigere i de komplekse skatteregler og give dig et klart overblik over de økonomiske konsekvenser af de forskellige muligheder. De kan også hjælpe dig med at optimere din kørsel, så du opnår de størst mulige skattefordele. Med den rette rådgivning kan du træffe den bedste beslutning for din virksomhed og din økonomi.