Hvordan udregner man årsværk?

Årsværk: Mere end bare antal ansatte

At tælle antallet af ansatte giver et simpelt overblik over en virksomheds størrelse, men det afspejler ikke altid den reelle arbejdsindsats. Her kommer årsværk ind i billedet – en mere præcis målestok for den samlede arbejdskraft. Årsværk tager højde for både antal ansatte og deres arbejdstid, og giver et mere nuanceret billede af virksomhedens ressourcer.

I stedet for blot at summere antallet af hoveder, beregnes årsværk ved at fokusere på den faktiske arbejdsindsats. En udbredt metode involverer ATP-indbetalinger, som afspejler den faktiske lønindkomst for hver medarbejder. Denne metode er særligt velegnet til at sammenligne virksomheder med forskellige ansættelsesformer og arbejdstidsordninger.

Sådan beregnes årsværk med ATP-indbetalinger:

1. Summér ATP-indbetalinger: Find den samlede ATP-indbetaling for alle virksomhedens ansatte i en given periode (fx et år). Husk, at der kun medregnes den del af ATP-indbetalingen, der svarer til en fuldtidsansats. Hvis en medarbejder arbejder deltid, skal indbetalingen proportionelt tilpasses til at svare til en 100% stilling. Overgår indbetalingen for en enkelt person ATP-indbetalingen for en fuldtidsansat, skal kun ATP-indbetalingen svarende til en fuldtidsansat medregnes. Dette sikrer, at man ikke overestimer årsværket.

2. Bestem ATP-årsbidrag for en fuldtidsansat: Find den årlige ATP-indbetaling for en fuldtidsansat. Dette tal kan typisk findes på ATP’s hjemmeside eller ved at konsultere en lønregnskabsekspert.

3. Beregn årsværket: Divider den samlede ATP-indbetaling fra trin 1 med ATP-årsbidraget for en fuldtidsansat fra trin 2. Resultatet er det samlede årsværk for virksomheden i den pågældende periode.

Eksempel:

Lad os sige, at den samlede ATP-indbetaling for alle ansatte i en virksomhed i et år er 500.000 kr., og at ATP-årsbidraget for en fuldtidsansat er 50.000 kr. Årsværket er så: 500.000 kr. / 50.000 kr. = 10 årsværk.

Vigtigt at huske:

• Denne metode fokuserer på ATP-indbetalinger og kan derfor variere afhængig af den valgte periode.
• Andre metoder til beregning af årsværk findes, f.eks. baseret på timeantal eller forventede arbejdstimer. Valg af metode afhænger af formålet med beregningen.
• Det er vigtigt at benytte ensartede data og definitioner, når man sammenligner årsværk på tværs af virksomheder eller perioder.

Årsværk giver et mere præcist billede af en virksomheds arbejdskraft end blot antallet af ansatte. Ved at bruge ATP-indbetalinger som grundlag kan man få et nuanceret og sammenligneligt mål for den samlede arbejdsindsats. Husk dog at være opmærksom på metodens begrænsninger og altid definere den anvendte metode tydeligt.