Hvordan afslutter man et formelt brev på engelsk?

Kunsten at sige farvel: Den perfekte afslutning på dit formelle engelske brev

I den professionelle verden er detaljerne vigtige. Et velformuleret brev kan åbne døre og skabe positive indtryk, men et uheldigt valg af afslutningshilsen kan underminere det hele. Afslutningen på et formelt brev på engelsk, også kendt som complimentary close, er mere end bare en formalitet; det er den sidste mulighed for at vise respekt og professionalisme.

Valget af den rette afslutning afhænger primært af, hvordan du indledte brevet. Dette lille, men betydningsfulde valg, er en indikator for dit kendskab til formel brevskrivning og din evne til at kommunikere effektivt i en professionel kontekst.

“Yours sincerely” – Når du kender navnet

Forestil dig, at du skriver til Mr. Johnson, en person du har undersøgt og kender navnet på. Du indleder brevet med “Dear Mr. Johnson”. I dette tilfælde er den korrekte og mest almindelige afslutningshilsen “Yours sincerely”. Denne frase indikerer, at du har en vis form for kendskab til modtageren, omend det blot er navnet. Det er en respektfuld og samtidig venlig afslutning, der passer til de fleste formelle brevskrivningssituationer, hvor modtageren er tiltalt ved navn.

“Yours faithfully” – Når navnet er ukendt

Situationen er en anden, hvis du ikke har navnet på den person, du skriver til. Du er måske nødt til at henvende dig til “Dear Sir or Madam” eller “To Whom It May Concern”. I dette tilfælde, hvor du ikke indleder brevet med et specifikt navn, er den passende afslutning “Yours faithfully”. Denne frase signalerer, at du skriver til en ukendt modtager og derfor bruger en mere formel og generisk afslutning.

Vigtigheden af den rette kombination

Det er afgørende at overholde denne regel. At bruge “Yours sincerely” efter “Dear Sir or Madam” kan opfattes som en fejl og indikerer manglende opmærksomhed på detaljerne. Ligeledes vil “Yours faithfully” efter “Dear Mr. Smith” virke unødvendigt formelt og endda lidt akavet.

Andre overvejelser

• Respekt og professionalisme: Uanset hvilken afslutning du vælger, er det vigtigt at huske, at den skal udtrykke respekt og professionalisme. Undgå slangudtryk eller for afslappede formuleringer.
• Komma: Husk at afslutte afslutningshilsenen med et komma (f.eks. “Yours sincerely,”).
• Signatur: Efter afslutningshilsenen skal du efterlade et par linjer til din håndskrevne signatur, efterfulgt af dit fulde navn, maskinskrevet.
• Undtagelser: Selvom “Yours sincerely” og “Yours faithfully” er de mest almindelige, findes der andre mere formelle eller mindre formelle alternativer, som “Respectfully yours” (meget formelt) eller “Best regards” (mindre formelt). Dog er disse ikke altid passende i de mest formelle situationer.

Ved at mestre kunsten at vælge den rette afslutningshilsen demonstrerer du ikke blot et kendskab til formel engelsk brevskrivning, men også en forståelse for vigtigheden af at skabe et positivt og professionelt indtryk. Så næste gang du skriver et formelt brev, tænk over indledningen, og lad den guide dig til den perfekte afslutning.