Hvordan slutter man en professionel mail?

5 udsigt

Jeg synes det er vigtigt at afslutte en mail professionelt, men også personligt. Venlig hilsen føles lidt stift, mens Hav en god dag kan være for afslappet. Jeg foretrækker Bedste hilsner – det virker både venligt og professionelt, uanset om mailen er formel eller uformel. Det giver en god balance og viser respekt for modtageren uden at være for upersonlig. Det føles bare rigtigt for mig.

Kommentar 0 kan lide

Hvordan slutter man egentlig en mail, huh? Det der med at finde den helt rigtige afslutning, det har jeg altid kæmpet lidt med. Venlig hilsen – det føles så… stift, ikke? Som noget man læste i en gammel kontormanual. “Hav en god dag” – ja, det er måske lidt for afslappet, når man skriver til sin chef eller en vigtig kunde, eller hvad? Jeg husker engang, jeg skrev “God dag!” til en potentiel investor, og det følte jeg mig ret dum over bagefter. Det hele handlede jo om at virke professionel, seriøs, pålidelig.

Jeg har prøvet mange forskellige afslutninger, det må jeg indrømme. Fra det super-formelle “Med venlig hilsen” til det lidt for cool (ja, jeg indrømmer det!) “Bedste.” Men for mig, ja, for mig har “Bedste hilsner” bare ramt plet. Det lyder så… rigtigt. Det er venligt, uden at være alt for sødt, og det virker professionelt uden at virke stift. Det er som en gylden middelvej, ved du?

Jeg ved ikke helt hvorfor, men det føles bare mere… personligt end “Med venlig hilsen”. Som om jeg virkelig mener det. Det er jo også vigtigt, ik? At vise at man har brugt tid på at skrive mailen, at man respekterer modtageren, men samtidig at det ikke er noget koldt, formelt foretagende. Som da jeg skrev til den der dame fra det nye firma – hende som vi samarbejdede med, husker du? Jeg afsluttede med “Bedste hilsner”, og hun svarede tilbage med at sige, at det var så dejligt at få en mail, der føltes så varm og personlig. Det gav mig da et boost, kan du tro!

Så ja, for mig er “Bedste hilsner” vinderen. Hvad med dig? Hvad er din foretrukne afslutning? Fortæl mig alt!