Hvor kan jeg se alle mine beviser?

Hvor kan jeg se alle mine beviser? Guide til gamle dokumenter

Mangler du overblik over hvor kan jeg se alle mine beviser fra tidligere uddannelser? Når du skal bruge dokumentation til nye studier eller job, skaber manglende papirer hurtigt udfordringer. Læs videre for at få styr på dine muligheder, så du undgår unødigt besvær i din ansøgningsproces.

Hvor kan jeg se alle mine beviser?

Rigsarkivet kan have dokumentation for dine eksamener - både gennemførte og uafsluttede uddannelsesforløb. Det er dog langt fra alle uddannelsessteder, der har afleveret dokumentation til Rigsarkivet, hvilket kan gøre det nødvendigt at søge andre veje, hvis skolen er lukket eller ikke arkiveret.

Hvordan fungerer Rigsarkivets samling af eksamensbeviser?

Når uddannelsesinstitutioner lukker eller fusionerer, bliver deres arkiver som regel overdraget til Rigsarkivet. Det betyder, at du her kan finde gamle karakterblade og eksamensdokumenter fra nedlagte skoler. For over 90 procent af de historiske forløb er denne vej relevant, hvis skolen ikke længere eksisterer i sin oprindelige form.

Mange tror fejlagtigt, at Rigsarkivet opbevarer beviser for alle skoler i Danmark, men virkeligheden er en anden. Mange aktive eller nyere institutioner opbevarer selv deres data, og Rigsarkivet modtager kun arkiver fra specifikke, afsluttede perioder eller lukkede institutioner.

Bestilling af dokumentation via digitale selvbetjeningsløsninger

For at bestille dokumentation eller finde ud af, om dit bevis ligger i arkiverne, skal du gå gennem de officielle digitale kanaler på Borger.dk. Her kan du finde den specifikke handlingsside for bestil eksamensbevis borger.dk, hvor du logger ind med MitID.

Processen kræver som regel, at du kender skolens præcise navn, årstallet for forløbet og evt. fødselsdata. Det tager som regel et par hverdage at behandle en forespørgsel, og arkivet fremsender derefter dokumenterne digitalt eller som fysiske kopier, afhængigt af materialets stand.

Hvad gør man, hvis Rigsarkivet ikke har dit eksamensbevis?

Hvis din uddannelsesinstitution stadig er aktiv, skal du kontakte skolens administration direkte i stedet for at gå gennem Rigsarkivet. Aktive skoler har pligt til at gemme eksamensprotokoller, selvom det kan tage lidt tid at fremsøge ældre årgange.

I min egen erfaring tager det ofte kortere tid at ringe direkte til skolens studieadministration frem for kun at sende en mail, da de hurtigt kan tjekke det fysiske eller digitale arkiv i deres systemer.

Søgeveje til gamle eksamensbeviser

Afhængigt af om din skole er aktiv eller lukket, skal du vælge den rette fremgangsmåde for at finde dine dokumenter.

Rigsarkivet (Via Borger.dk)

- Nogle dage til uger afhængigt af arkivets omfang

- Kun for skoler der faktisk har afleveret materiale

- Nedlagte eller fusionerede uddannelsessteder

Skolens egen administration

- Ofte hurtigere ved direkte kontakt

- Gælder for alle nulevende skoler

- Aktiverede og igangværende uddannelsesinstitutioner

Mias søgen efter et glemt eksamensbevis fra en lukket skole

Mia, en 32-årig kontorassistent fra Odense, manglede dokumentation for et kortere uddannelsesforløb fra en handelsskole, der lukkede tilbage i 2010. Hun var bange for, at alle karakterer var gået tabt for altid.

Første forsøg: Hun kontaktede regionen og kommunen, men fik blot at vide, at de intet kendte til sagen, hvilket skabte en del frustration og spildt tid.

Efter at have talt med en tidligere studiekammerat, fik hun at vide, at arkiverne var overdraget. Hun søgte via Borger.dk og fandt frem til Rigsarkivets indgang.

Efter to uger modtog hun en digital kopi af sit originale eksamensbevis direkte i e-Boks, hvilket løste hendes problem med det samme.