Hvad skriver man til en ny kollega?

Den perfekte velkomstbesked til din nye kollega: Sådan får du en god start

En ny kollega er en stor ting! Det er en ny person, der kommer ind i dit team, og det er vigtigt at give dem en god velkomst. En velkomstbesked er en fantastisk måde at gøre det på. Men hvad skal man egentlig skrive? Det skal jo være mere end bare et “Hej og velkommen!”

Her er nogle ideer til, hvordan du kan skrive en velkomstbesked, der er både personlig og professionel:

Det vigtigste: Vær ægte og imødekommende

Det allervigtigste er, at din besked føles ægte. Skriv ikke noget, du ikke mener. En simpel, men hjertelig besked kan være mere effektiv end en lang og formel.

Her er nogle eksempler du kan bygge videre på:

• Den korte og præcise:

  “Hej [Navn] og hjertelig velkommen til teamet! Vi er super glade for at have dig med ombord. Gå endelig ikke rundt og vær genert – vi er her for at hjælpe dig med at falde godt til.”

• Den mere detaljerede:

  “Velkommen til [Teamets navn], [Navn]! Vi er alle sammen rigtig spændte på at arbejde sammen med dig. Vi ved, at du kommer med en masse erfaring og talent, som vi ser frem til at lære af. Vi er her alle sammen for at støtte dig i din nye rolle, så tøv ikke med at spørge, hvis der er noget.”

• Den fokuserede på teamet:

  “Hej [Navn], et stort velkommen fra hele holdet! Vi er rigtig glade for at have dig med på holdet. Vi er et team, der hjælper hinanden, så husk at sige til, hvis du har brug for noget – stort eller småt.”

Vigtige elementer i din velkomstbesked:

• Start med et navn: Brug din kollegas navn. Det gør beskeden personlig.
• Udtryk begejstring: Lad din kollega vide, at du er glad for at have dem med på holdet.
• Fremhæv deres potentiale: Anerkend deres evner og hvad de kan bidrage med. Dette kan baseres på det, du ved fra ansættelsesprocessen eller den rolle, de er blevet ansat til.
• Tilbyd hjælp og støtte: Understreg, at de ikke er alene, og at teamet står klar til at hjælpe.
• Vær specifik (hvis muligt): Hvis du ved noget om deres baggrund eller interesser, kan du nævne det kort. For eksempel: “Jeg så, du har arbejdet med [relevant teknologi/branche] før, det bliver spændende at høre mere om!”
• Afslut positivt: Afslut med en positiv hilsen, f.eks. “Vi glæder os til et godt samarbejde!”

Undgå disse fejl:

• Overdrivelse: Undgå at være for overdreven i din ros. Hold det realistisk.
• Tomme floskler: Undgå generiske formuleringer, der ikke betyder noget.
• For mange interne jokes: Hold dig til generelle og letforståelige kommentarer.
• At ignorere formaliteter: Vær professionel, men stadig imødekommende.

Udover beskeden:

En skriftlig besked er en god start, men det er vigtigt også at følge op personligt. Sørg for at byde din nye kollega velkommen ansigt til ansigt (eller virtuelt), introducer dem til de andre teammedlemmer og tilbyd dem en rundvisning.

Konklusion:

En gennemtænkt velkomstbesked kan være med til at skabe en positiv og inkluderende atmosfære for din nye kollega. Det er en lille indsats, der kan have en stor betydning for deres trivsel og motivation i den nye rolle. Så brug tid på at skrive en besked, der er ægte, imødekommende og viser, at du er glad for at have dem med på holdet!