Hvordan opretter man en gruppe på mail?

Oprettelse af en e-mailgruppe

En e-mailgruppe gør det muligt at sende e-mails til flere modtagere på én gang. Grupper kan være nyttige til at organisere kontakter og sende e-mails til bestemte personer, afdelinger eller teams.

Oprettelse af en kontaktgruppe

Følg disse trin for at oprette en kontaktgruppe:

1. Klik på Personer i navigationslinjen i din e-mail-konto.
2. Vælg Ny kontaktgruppe under Startside.
3. Indtast et navn til gruppen i feltet Kontaktgruppe.
4. Vælg Tilføj medlemmer fra menuen Kontaktgruppe.
5. Tilføj medlemmer enten fra dit adressekartotek eller listen over kontakter.
6. Klik på Gem og luk for at oprette gruppen.

Bruge kontaktgruppen

Når du har oprettet en kontaktgruppe, kan du bruge den til at sende e-mails ved at:

• Skriv gruppens navn i til-feltet i en ny e-mail.
• Klik på Til og vælg Personer, vælg derefter Kontaktgrupper. Vælg den ønskede gruppe.

Fordele ved at bruge kontaktgrupper

• Organiser kontakter: Grupper gør det nemt at organisere kontakter i bestemte kategorier.
• Effektiv kommunikation: At sende e-mails til en gruppe i stedet for individuelle kontakter sparer tid.
• Undgå fejl: Kontaktgrupper hjælper med at undgå at glemme at inkludere nogen i en e-mail.
• Opdateringer: Når du tilføjer eller fjerner medlemmer fra en gruppe, opdateres den automatisk i alle e-mails sendt til gruppen.