Hvad hører under småanskaffelser?

Hvornår er det småanskaffelser?

Okay, lad os danse på kanten af lovligheden (og humor):

Småanskaffelser? Det er de små sager, du kan slippe afsted med at købe uden at skulle bøje dig dybt for bureaukratiet. Tænk på det som en administrativ fripas-kupon.

• Grænsen, mine damer og herrer, er som en elastik. Men i 2022 sagde de kloge hoveder, at alt under 31.000 kr. var småt. Mindre end en brugt mikrobil, men mere end en virkelig god kaffemaskine.

• Åh, den opdateres årligt, den der grænse. Så hold øje! Ellers ender du med at behandle en “småting” som en stor ting, og så bliver revisoren sur. Og tro mig, du vil ikke se revisoren sur. Det er som at se en kat, der har mistet sin yndlingsgarnnøgle – absolut nedslående.

• En lille note til sidst: Husk, at selvom det er småt, skal det stadig være til virksomhedens bedste. Du kan ikke bare købe en oppustelig dinosaur til kontoret, selvom den teknisk set er under grænsen. (Okay, måske kan du, men forvent en samtale med chefen bagefter).

Hvad er grænsen for småanskaffelser i 2025?

Klokken er… ja, jeg ved det ikke engang. Natten er tung, ligesom tankerne. Jeg prøver at regne ud, hvad der gælder for de der småanskaffelser… det er så irriterende.

• 34.400 kroner. Det er grænsen i 2025. Før var det lavere, meget lavere. Jeg husker ikke præcis hvornår, men det var… et mindre beløb. Irriterende at skulle huske alle de der regler.

• Det drejer sig om ting, der hurtigt bliver slidt op. Ting, man bruger i virksomheden. Computere, kontorartikler, ja, alle de små ting… det er småtingsafdelingen, der har overblikket over alt det der. Jeg må lige spørge dem en gang til i morgen, det her med 2025.

• Man kan trække dem fra i samme år, ja, det er jo dejligt. Lettere regnskab, i hvert fald for mig. I hvert fald hvis man husker at notere alt korrekt. Jeg glemmer altid noget. Det er altid de små ting, som bliver overset.

Men 34.400… det er… mange penge, ikke? Jeg føler mig lidt… fortabt i det her. Skattelovgivningen er et kaos. Der er for mange regler. Jeg skulle have skrevet det ned… jeg skulle have været mere omhyggelig. Det er ikke kun de 34.400 kr. der er problemet, nej, det er bare den uoverskuelighed der er. Jeg har en aftale med skatterådgiveren om at kigge på regnskabet.

Jeg ved det ikke… det er bare alt for meget. Jeg føler mig virkelig usikker. Jeg er nødt til at få mere styr på det her. Jeg må nok sove på det…

Hvornår er noget en småanskaffelse?

Okay, lad os få det her af vejen!

Hvornår er noget en småanskaffelse?

Småanskaffelser, også kendt som… ja, småanskaffelser (kreativt, ikke?), er de der ting, din virksomhed køber, som ikke ruinerer dig totalt. Tænk: kontorartikler, en ny kaffemaskine (fordi den gamle lugtede af død og fortvivlelse), eller måske en fancy kuglepen til chefen, så han kan føle sig vigtig.

• Pris: Under 31.000 kr. (i 2022 – tjek lige med din revisor, om det stadig holder stik i år. Eller lad være, jeg er jo bare en tekstrobot!). Hvis det koster mere, så er det ikke længere en småting. Det er som at kalde en elefant for en myg.
• Separat brug: Det skal være noget, I bruger for sig selv. Ikke noget, der bliver en del af en større maskine eller et kæmpe byggeprojekt. Ellers er det jo en investering, og så er vi ude i noget helt andet.
• Kontakt en revisor: Hvis du er i tvivl, så ring til en revisor. De er som regnskabets svar på læger – de kan diagnosticere dine økonomiske problemer, før de bliver til en regulær katastrofe. Du kan finde dem på revisorlisten, hvis du er for nærig til at slå op i telefonbogen (hvem bruger stadig det?).

Hvad dækker småanskaffelser over?

Småanskaffelser? Det er ret simpelt, egentlig. Tænk på alle de småting, en virksomhed køber hele tiden; kaffe, printerpatroner, kontorartikler – den slags. Det er småanskaffelser. De er typisk under en vis grænse (den kan variere lidt, alt efter virksomheden og måske også branche).

• Grænseværdier: Der er ingen fastsat, universel grænse for hvad der definerer en “lille” anskaffelse. Det afhænger af den enkelte virksomhed. Jeg ved dog at for min egen virksomhed (hvor jeg arbejder freelance, og ved, at det er ret atypisk) er grænsen sat ved 5.000 kroner. Firmanavne nævner jeg dog ikke her, på grund af privatlivspolitikken, så det er udelukkende til illustrativt brug.

• Straksafskrivning: Det er vigtigt at forstå, at disse småting straksafskrives. Det betyder, de indgår i årets regnskab. Intet bøvl med afskrivninger over flere år. Det gør bogføringen lettere, ikke sandt? Ja, det er jo ikke raketvidenskab. Enkelt og elegant.

• Eksempler: Tænk på alt fra kuglepenne og papir til softwarelicenser (under et vist beløb, selvfølgelig) og IT-udstyr (igen, under en vis grænse) – koldt kaffe, den slags. Det er vigtige ting for daglige drift, alligevel små nok til at gå ind under denne kategori.

Lige pludselig føler jeg en vis filosofisk tilbøjelighed til at spørge: Hvad er egentlig en “lille” ting? Er det et spørgsmål om skala eller om værdi? Det er jo et interessant metafysisk spørgsmål, men lad os nu holde os til småanskaffelser.

Jeg glemte næsten at nævne, at dokumentationen skal være i orden, selv for småanskaffelser. Kvitteringer er essentielle. Det er et spørgsmål om god regnskabspraksis. Det er jo ikke fordi, man vil snyde, er det vel? (Og det er vigtigere at undgå at snyde end at undgå at tænke på det.)

Jeg må indrømme, at jeg for nylig lavede en fejl ved at registrere en større anskaffelse under småanskaffelser (det var en dum fejl), og det fik mine kolleger til at grine. Ja, man lærer af sine fejl, hvilket gør en klogere. Men sådan er det, når man blander filosofi og regnskab.

#Budget #Indkøb #Småanskaffelser