Hvornår må en kommune videregive personlige oplysninger om en borger?

Kommunens tavshedspligt: Hvornår må personoplysninger deles?

Kommunen sidder på en guldgrube af personlige oplysninger om sine borgere. Alt fra adresse og CPR-nummer til oplysninger om helbred, økonomi og sociale forhold. Denne information er fortrolig og underlagt strenge regler om beskyttelse af privatlivets fred. Men hvornår er det så tilladt for kommunen at videregive disse følsomme data? Svaret er nuanceret og afhænger af flere faktorer.

Grundlæggende gælder princippet om dataminimering og formålsbestemthed. Kommunen må kun indsamle og behandle de personoplysninger, der er nødvendige til et specifikt formål, og må ikke bruge dem til andet. Videregivelse af oplysninger kræver et solidt juridisk grundlag. Det kan for eksempel være:

• Lovlig forpligtelse: Kommunen er i visse tilfælde lovpligtig til at videregive oplysninger. Dette kan omfatte indberetning til politiet i forbindelse med mistanke om kriminalitet eller til Styrelsen for Patientsikkerhed ved mistanke om forsømmelse i sundhedssektoren.

• Samtykke fra borgeren: Den mest enkle situation. Hvis borgeren aktivt giver samtykke til, at kommunen deler specifikke oplysninger med en tredjepart, er dette lovligt. Dette samtykke skal være frivilligt, informeret og entydigt.

• Saglig interesse: Dette er et mere komplekst område. Kommunen kan dele oplysninger, hvis det er nødvendigt for at varetage en legitim interesse, og denne interesse ikke opvejes af borgerens ret til beskyttelse af personoplysninger. Dette kræver en grundig afvejning af interesser. Et eksempel kunne være videregivelse af information til en sagsbehandler i en anden kommunal afdeling for at sikre koordineret hjælp til en borger med komplekse behov.

• Beskyttelse af borgerens helbred: I tilfælde hvor der er risiko for at borgeren lider skade på grund af manglende hjælp, kan kommunen videregive oplysninger til relevante aktører, fx sundhedspersonale. Dette kan for eksempel være relevant ved mistanke om selvmordsrisiko eller alvorlig omsorgssvigt. Her gælder en striks vurdering af nødvendigheden og proportionalitet.

Hvornår er det IKKE tilladt at videregive oplysninger?

Kommunen må aldrig videregive oplysninger til kommercielle formål uden borgerens eksplicitte samtykke. Dette gælder også for intern brug. Der skal altid være en klar sammenhæng mellem formålet med indsamlingen af oplysningerne og den efterfølgende brug og videregivelse.

Transparens og borgernes rettigheder:

Det er vigtigt at understrege, at kommunerne har pligt til at være transparente om, hvilke personoplysninger de behandler, og til hvilket formål. Borgere har ret til at få adgang til deres egne oplysninger og ret til at rette fejl. De har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis de mener, at kommunen har behandlet deres oplysninger i strid med loven.

Kort sagt: Videregivelse af personoplysninger er et komplekst område med mange nuancer. Kommunens handlinger skal altid være lovlige, nødvendige og proportionale. Tvivl bør altid føre til en forsigtig tilgang og i sidste ende rådgivning fra den kommunale databeskyttelsesrådgiver.