Hvornår er man inhabil i en bestyrelse?

Når objektiviteten kompromitteres: Inhabilitet i bestyrelsen

At sidde i en bestyrelse er et tillidshverv. Det kræver, at man handler i selskabets bedste interesse – uanset personlige sympatier eller økonomiske interesser. Men hvad sker der, når disse interesser kolliderer? Det er her, begrebet inhabilitet kommer ind i billedet.

Hvad betyder det at være inhabil?

Simpelt sagt er du inhabil, når din dømmekraft i en given sag kan være påvirket af uvedkommende hensyn. Det handler om, at du eller en person, du har en tæt relation til, har en personlig eller økonomisk interesse i udfaldet af en beslutning, som bestyrelsen skal træffe. Denne interesse kan således kompromittere din objektivitet og uafhængighed.

Typer af interessekonflikter:

Inhabilitet kan opstå i flere forskellige situationer:

• Personlig interesse: Du kan være inhabil, hvis du selv direkte er part i sagen. Forestil dig f.eks., at bestyrelsen skal beslutte, om den skal indgå en kontrakt med et firma, hvor du er medejer.
• Økonomisk interesse: Det kan også være, at din interesse er økonomisk, selvom du ikke er direkte part i sagen. Hvis din ægtefælle ejer aktier i en virksomhed, der byder på en opgave, som bestyrelsen skal vurdere, kan du være inhabil.
• Tilknytning til andre parter: Inhabilitet kan også opstå, hvis du repræsenterer en part, der har en interesse i sagen. Det kan f.eks. være, hvis du er ansat i en anden virksomhed, der er i konkurrence med det selskab, du sidder i bestyrelsen for.
• Nærstående relationer: Inhabilitet kan også opstå i relation til nærtstående. Det er almindeligt antaget, at dette kan omfatte ægtefæller, samlevere, børn, forældre og andre, man har en tæt personlig relation til.

Hvorfor er inhabilitet problematisk?

Inhabilitet er problematisk, fordi det underminerer tilliden til bestyrelsen og dens beslutninger. Det skaber tvivl om, hvorvidt beslutningerne er truffet på et objektivt grundlag og i selskabets bedste interesse. I værste fald kan inhabilitet føre til ugyldige beslutninger og retlige efterspil.

Hvad skal man gøre, hvis man er inhabil?

Det er dit ansvar som bestyrelsesmedlem at vurdere, om du er inhabil i en given sag. Hvis du er i tvivl, er det altid bedre at være på den sikre side og erklære dig inhabil. Dette indebærer, at du:

1. Oplyser bestyrelsen: Du skal straks oplyse bestyrelsen om din potentielle inhabilitet.
2. Trækker dig fra drøftelsen: Du skal forlade lokalet under drøftelsen og afstemningen af den pågældende sag.
3. Undlader at påvirke beslutningen: Du må ikke forsøge at påvirke de andre bestyrelsesmedlemmer i deres beslutningstagning.

Konsekvenser af at tilsidesætte inhabilitet:

At ignorere inhabilitet kan have alvorlige konsekvenser. Beslutninger truffet under inhabilitet kan blive erklæret ugyldige, og bestyrelsesmedlemmerne kan blive holdt personligt ansvarlige for eventuelle tab, som selskabet lider som følge af den manglende habilitet.

Afsluttende tanker:

Inhabilitet er en kompleks størrelse, og grænserne kan være flydende. Det vigtigste er at være opmærksom på situationen og handle i overensstemmelse med god selskabsledelse. Ved at være åben og transparent omkring potentielle interessekonflikter kan du bidrage til at sikre, at bestyrelsen træffer beslutninger på et solidt og objektivt grundlag. Husk, at tillid er fundamentet for en velfungerende bestyrelse.