Hvad kan man trække fra i kørsel som selvstændig?

Kørsel som Selvstændig: Maksimér dit Skattefradrag bag Rattet

Som selvstændig er hverdagen ofte fyldt med møder, kundebesøg og ærinder, der kræver transport. Heldigvis giver Skattevæsenet dig mulighed for at fradrage de køreudgifter, der direkte relaterer sig til din virksomhed, og dermed mindske din skattepligtige indkomst. Men hvordan gør du det korrekt, og hvad skal du være opmærksom på?

Hovedreglen: Erhvervsmæssig Kørsel kan Fratrækkes

Den simple forklaring er, at du kan trække de udgifter fra, der er direkte forbundet med din erhvervsmæssige kørsel. Det betyder kørsel, der er nødvendig for at generere indtægt til din virksomhed. Kørsel til frokost, personlige ærinder eller transport til og fra din faste arbejdsplads (hvis du har en) anses som privat kørsel og kan ikke fratrækkes.

De To Metoder: Kilometerpenge eller Regnskab

Der er primært to metoder, du kan benytte dig af for at fradrage dine køreudgifter:

• Kilometerpenge: Denne metode er den simpleste og mest udbredte. Her får du et fast beløb pr. kørt kilometer, som Skattevæsenet fastsætter årligt. Du skal blot registrere antallet af erhvervsmæssige kilometer du har kørt, og gange det med den gældende kilometersats. Husk at der er forskellige satser for de første 20.000 km og derefter. Denne metode er attraktiv, hvis du ikke har væsentlige udgifter til bilen udover brændstof.

• Regnskab for faktiske udgifter: Hvis du bruger din bil primært erhvervsmæssigt, eller hvis du har store udgifter til bilen (f.eks. dyr forsikring, reparationer eller afdrag på et billån), kan det være mere fordelagtigt at føre regnskab over de faktiske udgifter. Her fratrækker du en procentdel af alle biludgifter, der svarer til den procentdel af din kørsel, der er erhvervsmæssig. Eksempel: Hvis dine samlede biludgifter er 100.000 kr., og 70% af din kørsel er erhvervsmæssig, kan du fratrække 70.000 kr.

Dokumentation er Nøglen: Kørebogen Din Bedste Ven

Uanset hvilken metode du vælger, er dokumentation afgørende. Skattevæsenet kræver, at du kan bevise, hvilke ture der er erhvervsmæssige, og hvor mange kilometer du har kørt i den forbindelse. Den bedste måde at dokumentere dette på er ved at føre en detaljeret kørebog.

En god kørebog bør indeholde:

• Dato for kørslen
• Kørslens formål (f.eks. kundebesøg hos [firmanavn])
• Start- og slutadresse
• Antal kørte kilometer
• Eventuelt notater om specielle forhold (f.eks. parkering eller vejafgifter)

Du kan vælge at føre en fysisk kørebog, eller benytte en digital løsning. Der findes flere apps og programmer, der er designet til at lette processen med at føre kørebog.

Vigtige Overvejelser:

• Privat anvendelse af firmabil: Hvis du bruger din bil både privat og erhvervsmæssigt, skal du beskattes af fri bil. Beskatningen beregnes ud fra bilens nypris og et procenttillæg.
• Leasing: Hvis du leaser din bil, kan du fratrække en andel af leasingydelsen svarende til den erhvervsmæssige andel af kørslen.
• Momregistrering: Hvis du er momregistreret, kan du også fratrække momsen af de erhvervsmæssige biludgifter.

Konklusion:

Korrekt fradrag for køreudgifter kan have en betydelig indflydelse på din virksomheds bundlinje. Det er vigtigt at sætte sig ind i reglerne, vælge den metode der passer bedst til din situation, og ikke mindst, sørge for grundig dokumentation. Ved at gøre det, sikrer du dig mod ubehagelige overraskelser fra Skattevæsenet, og du optimerer dine muligheder for at spare penge i skat. Rådfør dig gerne med en revisor eller skatterådgiver for at sikre, at du gør det hele korrekt.