Er kørselsgodtgørelse skattepligtig?

Kørselsgodtgørelse: Hvornår er den skattefri, og hvornår er den skattepligtig?

Kørselsgodtgørelse er et emne, der ofte kan skabe forvirring, både for arbejdsgivere og medarbejdere. Det er vigtigt at have styr på reglerne for at sikre, at du betaler og modtager korrekt, og undgår ubehagelige overraskelser fra SKAT. Kernen i spørgsmålet om, hvorvidt kørselsgodtgørelse er skattepligtig eller ej, afhænger af måden, den beregnes og udbetales på.

Skattefri kørselsgodtgørelse: Nøglen ligger i dokumentationen og de gældende takster

Hovedreglen er, at du kan modtage skattefri kørselsgodtgørelse, når den dækker dine udgifter forbundet med erhvervsmæssig kørsel i egen bil. “Egen bil” dækker her også leaset bil, der primært bruges privat. Men her er det vigtigt at understrege: Skattefriheden er betinget af, at godtgørelsen er beregnet ud fra det faktiske antal kørte kilometer og de gældende satser, som SKAT fastsætter hvert år. Disse satser er tænkt til at dække de reelle udgifter til drift af bilen, inklusiv benzin, vedligeholdelse og værdiforringelse.

For at kunne udbetale og modtage skattefri kørselsgodtgørelse, skal du derfor:

• Føre en detaljeret kørselsregnskab: Dette regnskab skal indeholde oplysninger om dato, formål med kørslen, destination, og antal kørte kilometer. Jo mere præcist regnskabet er, jo bedre er du rustet i tilfælde af en kontrol fra SKAT.
• Bruge de korrekte satser: Hold dig opdateret på de gældende kilometersatser fra SKAT. Disse satser ændres typisk årligt, og du finder dem let tilgængelige på SKATs hjemmeside.
• Kørslen skal være erhvervsmæssig: Det betyder, at turen skal have direkte forbindelse til dit arbejde. Almindelig transport mellem hjem og arbejde (medmindre det opfylder kravene til befordringsfradrag) er ikke erhvervsmæssig kørsel.

Skattepligtig kørselsgodtgørelse: Når systematik overgår substans

Problemerne opstår, når godtgørelsen ikke følger principperne om faktisk kørsel og SKATs satser. Et klassisk eksempel er faste månedlige beløb uanset den faktiske kørsel.

Hvis du som medarbejder modtager et fast månedligt beløb i kørselsgodtgørelse, uanset hvor meget eller hvor lidt du har kørt i arbejdsøjemed, betragtes dette som almindelig skattepligtig indkomst. Dette gælder, selvom du rent faktisk bruger din bil til arbejde. Argumentet er, at der ikke er tale om en reel dækning af faktiske udgifter, men snarere en fast lønudbetaling, der blot er “døbt” kørselsgodtgørelse.

Vær opmærksom på:

• Kontrol fra SKAT: SKAT kan til enhver tid anmode om dokumentation for din kørsel, både som arbejdsgiver og som medarbejder. Manglende eller mangelfuld dokumentation kan føre til krav om tilbagebetaling af skat.
• Fordele ved korrekt håndtering: Ved at følge reglerne korrekt, undgår du ikke kun problemer med SKAT, men sikrer også, at du som medarbejder får dækket dine udgifter, og som arbejdsgiver undgår unødige skatteomkostninger.

Konklusion:

Kørselsgodtgørelse kan være en skattefri fordel, hvis den håndteres korrekt. Ved at fokusere på præcis dokumentation af faktisk kørsel, brug af SKATs gældende satser og undgåelse af faste månedlige beløb uden hensyn til den faktiske kørsel, kan både arbejdsgiver og medarbejder sikre, at kørselsgodtgørelsen bliver håndteret korrekt og skattefrit. Tag hellere et ekstra kig på reglerne én gang for meget, end at risikere at træde forkert.

#Godtgørelse #Kørselsgodtgørelse #Skattepligtig