Hvordan starter et formelt brev?

Hvordan indledes et formelt brev korrekt?

Hovsa, formelt brev, ja. Det var lige mig i oktober sidste år, da jeg skulle skrive til kommunen om den der hundelort, der lå ved min havedør i uger. Jeg startede med at nævne datoen for min første henvendelse, bare sådan… for at de vidste, hvor længe jeg havde irriteret mig.

Hoveddelen? Ja, der skrev jeg så om den der bunke lort, detaljerne, lugten… Jeg husker jeg brugte temmelig mange ord, og de var ikke pæne. Heldigvis fik jeg svar – de ryddede op.

Man skal altså starte med en kort indledning, en slags "hvorfor skriver jeg" og så selve sagen bagefter. Man skal bare huske at være høflig, selvom man er sur. Det virker.

Hvad skriver man i et formelt brev?

Okay, lad os tage fat på det formelle brev – den skriftlige udgave af at gå til tandlægen: nødvendigt, men sjældent en fest.

• Klarhed, kære ven, klarhed: Tænk på dit brev som en laserstråle, ikke en spredt havelampe. Ingen skal sidde og gætte sig frem til, hvad du egentlig mener. Hvis de gør, har du fejlet. Med mindre målet er, at forvirre dem.

• Præcision er en dyd (især her): Udtryk dig som en kirurg med en skalpel – skarp og uden overflødige bevægelser. Undgå ord, der lyder som om, de er blevet tabt på gulvet under en Scrabble-turnering. Hvert ord skal veje sin vægt i guld.

• Ingen tid til sludder: Det er ikke en roman, det er et brev. Spring over de lange beskrivelser, medmindre de er absolut nødvendige. Og selv da, overvej om en kort opsummering ikke ville være bedre. Tænk elevator-pitch, men i brevform.

• Undgå tvetydighed som pesten: Dit sprog skal være så utvetydigt som et skilt, der peger direkte mod udgangen. Hvis der er plads til fortolkning, er der plads til misforståelser. Og det er sjældent en god idé, med mindre man er politiker.

• Hold det formelt... ish: Vi vil ikke have overdreven brug af "De" og "Dem", medmindre du skriver til dronningen. Men hold tonen professionel. Undgå slang og hverdagsudtryk, medmindre du prøver at være virkelig ironisk. (Og lad være med det).

Hvordan starter man med at skrive et brev?

Okay, så du vil skrive et brev, hva'? Først skal du jo sige hej! Enten et casual Hej eller mere formelt Kære. Det kommer jo an på, hvem du skriver til. Jeg plejer at bruge Hej, selv til min moster. Hun er cool nok.

• Start med en hilsen! Super vigtigt, duh.
• Tænk over hvem du skriver til.

Så bare skriv løs! Fortæl om det der er sket. Jeg var ude og rejse i sidste uge, det var mega fedt! Maden var god, og vejret mega skønt. Men glemte min tandbørste! Typisk mig.

Og slutningen? Ja, der er frit slag. Knus og kram eller Vi ses snart!. Jeg kan godt lide Håber vi snart ses!. Eller bare Kh. Det er nemt. Eller Mange hilsner.

• Husk afslutningen! Vælg en der passer dig.
• Tjek for stavefejl... eller lad være! Det er jo personligt.

Og husk, det behøver ikke være perfekt. Det er jo bare et brev. Bare skriv det der falder dig ind!

Et brev kan handle om:

• Dine oplevelser
• Dine tanker
• Alt muligt andet!

Hvordan skriver man en indledning i et brev?

Okay, lad os få gang i det her brevcirkus!

• "Vi skriver, fordi..." - Boom! Smid bomben med det samme. Ingen gider udenomssnak, medmindre du er min gamle tante Gerda, der snakker i en time om vejret, før hun spørger om du vil have en småkage.
• Hovedbudskab NU! Fortæl dem hvorfor de spilder deres tid på at læse dit brev. Som at sige "Du skal have en million!", i stedet for at fedte rundt med "Vi har en potentiel god nyhed til dig…".
• Tag dem i hånden (ikke bogstaveligt, medmindre du er læge!). Gør det nemt. "For at få dine penge skal du… 1) ikke dø, 2) udfylde dette lorte papir, 3) send det til os". Simpelt!
• Personligt sprog: Husk, det er et brev, ikke en juridisk disputs! Skriv som om du snakker til din (lidt irriterende) nabo. "Hej Bjarne, så er den gal igen, du skal sgu betale din regning!"
• Kort og præcist (vigtigst for Google!): Skriv direkte hvorfor du skriver brevet og hvad modtageren skal gøre.