Hvordan forkortes de bedste hilsner?

Den subtile kunst at forkorte hilsner: Mere end bare “m.v.h.”

“Med venlig hilsen”, eller den mere almindelige forkortelse “m.v.h.”, er et velkendt og bredt anvendt afslutningsord i formel skriftlig kommunikation. Men er det altid det bedste valg? Og hvad er alternativerne, når vi ønsker at finde den perfekte balance mellem høflighed og effektivitet i vores skriftlige hilsner?

Svaret er, at den bedste hilsens forkortelse afhænger stærkt af konteksten. “M.v.h.” er sikkert og anvendeligt i de fleste formelle sammenhænge, som f.eks. jobansøgninger, officielle breve til myndigheder eller forretningskorrespondance. Dens neutralitet og respektfuldhed er dens styrke. Dog kan den virke lidt stiv og upersonlig i mindre formelle situationer.

For at undgå denne stivhed, kan man overveje alternative forkortelser eller en mere personlig formulering. Afhængigt af modtager og situation kan følgende være mere passende:

• Vh.: En kortere variant af “m.v.h.”, der stadig opretholder en vis formalitet, men virker lidt mindre formelt.
• Med venlig hilsen [navn]: Tilføjelsen af ens navn gør hilsnen mere personlig og kan være velegnet til situationer, hvor man ønsker at opretholde en professionel tone, men samtidig ønsker at skabe en smule mere forbindelse til modtageren.
• Venlig hilsen: Et mere uformelt alternativ, som er egnet til korrespondance med kolleger eller personer, man kender godt.
• Bedste hilsner: Et yderst uformelt alternativ, der egner sig til privat korrespondance med nære venner og familie.
• Kh.: En forkortelse for “kærlig hilsen”, der kun bør bruges i private og uformelle sammenhænge.

Det er vigtigt at huske, at valg af hilsning afspejler afsenderens professionalisme og forståelse for kommunikation. En velvalgt hilsning kan styrke budskabet og efterlade et positivt indtryk hos modtageren. At vælge den rigtige forkortelse, eller den mere uddybende formulering, kræver en bevidst vurdering af situationen og relationen til modtageren. En simpel “m.v.h.” er ofte det sikre valg, men at overveje alternativer kan tilføje et subtilt, men betydningsfuldt lag til ens skriftlige kommunikation.