Hvordan sender man en regning som privatperson?

Privatregninger: En guide til korrekt fakturering

Som privatperson kan du godt have behov for at udstede en regning, fx for udført arbejde eller solgte varer. Selvom processen ligner fakturering fra en virksomhed, er der forskelle, især når det kommer til identifikation og moms. Denne artikel guider dig igennem, hvordan du korrekt udsteder en privatregning.

Hvad skal din regning indeholde?

En professionel privatregning øger din troværdighed og letter betalingen. Den skal indeholde følgende information:

• Din identifikation: I stedet for et CVR-nummer bruger du dit CPR-nummer (eller de første seks cifre af dit CPR-nummer for at beskytte dine personlige oplysninger). Husk at angive dit fulde navn og adresse.
• Kundeoplysninger: Kundens fulde navn og adresse.
• Fakturadato: Datoen for udstedelsen af regningen.
• Ydelsesbeskrivelse: En klar og præcis beskrivelse af den leverede ydelse eller solgte vare(r). Vær specifik, f.eks. i stedet for "havearbejde" kunne det være "lukning af hæk, 10 meter, samt beskæring af 3 frugttræer".
• Priser: Angiv prisen for hver enkelt ydelse/vare og den samlede pris.
• Moms: Af afgørende betydning for private er, at du tydeligt skal angive "ikke momsregistreret". Da du som privatperson ikke er momsregistreret, skal du ikke beregne moms på dine ydelser. Dette skal fremgå klart på regningen.
• Betalingsbetingelser: Angiv betalingsfristen og foretrukken betalingsmetode (fx bankoverførsel, MobilePay). Medtag dine bankoplysninger (konto- og reg.nr.).
• Fakturanummer: Tilføj et unikt fakturanummer for at holde styr på dine regninger. Du kan f.eks. bruge dit efternavn og et løbende nummer (f.eks. Jensen-2023-01).

Eksempel på en privatregning:

Faktura: Jensen-2023-01 Dato: 20. oktober 2023

Fra: Lars Jensen Adresse: [Din Adresse] CPR: [De første seks cifre af dit CPR-nummer]

Til: [Kundens Navn] [Kundens Adresse]

Ydelse: Lukning af hæk, 10 meter: 500 kr. Beskæring af 3 frugttræer: 300 kr.

I alt: 800 kr.

Moms: Ikke momsregistreret

Betalingsbetingelser: Betaling senest 10 dage efter fakturadato. Bankoplysninger: [Dine Bankoplysninger]

Valg af format:

Du kan oprette din regning i et tekstbehandlingsprogram som Word eller Google Docs, eller du kan bruge et simpelt regnskabsprogram. Det vigtigste er at den er letlæselig og indeholder al den nødvendige information.

Husk: At udstede en professionel privatregning gør det nemmere for både dig og din kunde at holde styr på transaktionen. Det skaber klarhed og mindsker risikoen for misforståelser. Ved at følge denne guide, sikrer du en korrekt og effektiv proces.