Hvad koster et bryllup med 100 gæster?

Hvad koster et bryllup med 100 gæster: 120k til 250k

Planlægning af en stor fest kræver overblik over de samlede udgifter til forplejning, lokaler og underholdning. Et godt kendskab til prisniveauet hjælper jer med at undgå uforudsete regninger og sikrer den helt rette hvad koster et bryllup med 100 gæster.

Hvad koster et bryllup med 100 gæster?

Et hvad koster et bryllup med 100 gæster kan variere en del i pris, men typisk lander de samlede udgifter mellem 150.000 og 250.000 kr. Prisen afhænger i høj grad af jeres personlige ønsker, valg af leverandører og det ønskede luksusniveau for dagen. For at skabe et realistisk overblik er det nødvendigt at dykke ned i de enkelte udgiftsposter, der tilsammen udgør bryllupsbudgettet.

Mad og drikkevarer: Den største udgift

Mad og drikkevarer udgør som regel den absolut største post i et bryllupsbudget 100 personer. Kuvertprisen for en 3-retters menu inklusiv fri bar og vin under middagen svinger typisk afhængigt af cateringfirma eller selskabslokale. Når man ganger kuvertprisen op med 100 gæster, løber dette hurtigt op i et stort beløb, hvorfor det er her, de fleste forsøger at tilpasse udgifterne.

Festlokale og rammer for dagen

Valget af festlokale har stor betydning for det samlede regnskab. Nogle lokationer tager en fast lejepris, mens andre inkluderer servering, service og rengøring i en samlet pakke. Det er en udbredt overbevisning, at leje af selskabslokaler altid er den billigste løsning, men det kræver ofte ekstra tilkøb af telte, borde og service, hvis man vælger et råt lokale.

Sådan fordeler de øvrige udgifter sig for 100 personer

Ud over mad og lokale er der en lang række faste poster, som skal medregnes, når gæstelisten rundede de 100 personer. Musik, bryllupskage, tøj, ringe og ikke mindst gæstegaver spiller en aktiv rolle i det hvad koster et bryllup i alt. Eksempelvis kan udgifterne til gæstegaver typisk ligge mellem 5.000 og 20.000 kr. afhængigt af gavernes karakter og personlige præg.

Skjulte omkostninger og uforudsete udgifter

Mange glemmer de små ting i budgetfasen, såsom invitationer, porto, drikkepenge til tjenere og overnatning til brudeparret. Det kan betale sig at lægge en buffer på ti procent af det samlede budget ind fra start for at undgå ubehagelige økonomiske overraskelser, når regnskabet skal gøres op efter brylluppet.

Sammenligning af bryllupsformer med 100 gæster

Klassisk selskabslokale

Faste rammer og som regel faste samarbejdspartnere

Lav til moderat, da personalet klarer det meste

Mellem til højt (150.000 - 250.000 kr.)

Eget telt i haven

Maksimal frihed til selv at vælge mad og dekoration

Høj - kræver selvopsyn med oprydning og koordination

Kan variere meget afhængigt af tilkøb

Restaurant eller hotel

Begrænset af stedets egne menuer og tider

Meget lav, alt er inkluderet

Ofte i den højere ende pga. fuld service

Trine og Michaels bryllupsrejse ind i budgettet

Trine og Michael fra Aarhus ville fejre kærligheden med 100 gæster, men frygtede at miste overbliket over økonomien, da de startede planlægningen i tidlige 2026.

Første forsøg: De bookede en eksklusiv herregård uden at læse det med små bogstaver, hvilket betød uventede ekstraregninger for service og oprydning.

Efter en hård revision af regnearket skar de unødvendige elementer fra og valgte en lokal kro med fast kuvertpris og god gennemsigtighed.

Resultat: Brylluppet landede på 190.000 kr., og de undgik den store gæld, fordi de holdt sig stramt til det reviderede budget.