Hvordan afslutter jeg et brev?

Den perfekte afslutning på dit brev: Mere end bare “Med venlig hilsen”

I en digital tidsalder, hvor e-mails og sms’er dominerer kommunikationen, kan et fysisk brev virke som en sjældenhed. Men netop derfor er det vigtigt at mestre kunsten at skrive et velformuleret brev – og det inkluderer den afgørende afslutning. En sløj afslutning kan underminere selv det mest velskrevne brev, mens en god afslutning sætter prikken over i’et og efterlader et positivt indtryk.

At afslutte et brev med “Med venlig hilsen” er standard, men det er ikke altid den mest optimale løsning. Valget af afslutningsfrase afhænger i høj grad af konteksten og dit forhold til modtageren. Lad os udforske nuancerne i at afslutte et brev på den rigtige måde.

Fra formel til familiær:

• Formelle breve: I forretningskorrespondance, ansøgninger og breve til myndigheder er det vigtigt at opretholde en formel tone. Her er “Med venlig hilsen” eller “Højtideligst” passende valg. I meget formelle situationer, eksempelvis til kongehuset, anvendes “Ærbødigst”.

• Semi-formelle breve: Til kollegaer man har et godt samarbejde med, eller til personer man har mødt et par gange, kan man anvende lidt mindre formelle afslutninger som “Venlig hilsen”, “De bedste hilsner” eller “Med venlig hilsen og tak for din tid”.

• Uformelle breve: Til venner og familie er der mere frihed til at vælge en personlig afslutning. Her kan man bruge “Kærlig hilsen”, “Mange hilsner”, “Knuser” eller andre udtryk, der afspejler jeres relation.

Mere end bare ord:

Udover selve afslutningsfrasen er der andre elementer, der bidrager til en god afslutning:

• Signatur: Husk altid at underskrive brevet med dit fulde navn. I formelle breve kan det være en god idé at tilføje din titel og kontaktoplysninger under din signatur.

• Afsenderinformation: Selvom du skriver din adresse på konvolutten, kan det være en god idé også at inkludere den i selve brevet, særligt i formelle sammenhænge. Dette gør det nemmere for modtageren at svare.

• Eftertanke (P.S.): En eftertanke kan bruges til at tilføje en kort, men vigtig information, som du glemte at nævne i brevet. Brug det dog sparsomt, da for mange eftertanker kan virke uprofessionelt.

Den afgørende detalje:

Valget af afslutning er en lille detalje, der kan have stor betydning. Ved at vælge den rette afslutning viser du respekt for modtageren og sikrer, at dit budskab bliver modtaget positivt. Tænk derfor altid over konteksten og dit forhold til modtageren, når du afslutter dit brev – det er prikken over i’et, der fuldender helhedsindtrykket.