Hvad er ulovligt fravær i skolen?

Ulovligt fravær i skolen: Grænser og underretning

Forstå konsekvenserne af ulovligt fravær i skolen og undgå administrative sanktioner. Læs om de faste grænser for hvornår skolen skal reagere og underrette kommunen.

Hvad er ulovligt fravær i skolen?

Ulovligt fravær dækker over, at eleven er udeblevet fra skolen, uden at forældrene har givet skolen besked om det, og/eller at skolelederen har givet tilladelse til fraværet. Svaret på, hvornår en elev har ulovligt fravær, kan dog være tæt forbundet med mange forskellige faktorer i hverdagen. Det handler ikke kun om at pjække, men ofte om manglende kommunikation.

Det kan ske for enhver familie. Da min ældste datter startede i skole, glemte jeg at registrere hendes sygemelding på Aula inden klokken 8. Resultatet var en automatisk besked om ulovligt fravær. Panikken ramte mig med det samme, og mine hænder rystede lidt, da jeg ringede til kontoret. Erfaringen lærte mig, at systemet er firkantet, men det er der af en årsag. Lovgivningen kræver nemlig, at skolen har besked samme dag.

De tre fraværskategorier i folkeskolen

For at forstå det ulovlige fravær skal vi se på, hvordan skolen opdeler udeblivelser. Registreringen i folkeskolen sker altid i tre specifikke kategorier, som afgør, om fraværet er problematisk.

De tre kategorier er: Sygdom og funktionsnedsættelse: Dette dækker over almindelig sygdom, læge- og tandlægebesøg samt kroniske lidelser. Lovligt fravær med tilladelse: Dette kaldes også ekstraordinær frihed, som skolelederen skal godkende på forhånd. Ulovligt fravær: Alt fravær, hvor der hverken er givet besked fra forældrene eller givet tilladelse fra skolens leder.

Mange forældre tror fejlbehæftet, at de bare kan holde barnet hjemme til en forlænget weekend, så længe de skriver det i Aula. Men her kommer overraskelsen - hvis skolelederen ikke har godkendt det, registrerer systemet det som ulovligt. Skolelederen har ret og pligt til at vurdere, om en ekstraordinær frihed er pædagogisk forsvarlig.

Grænserne for ulovligt fravær: 10% og 15% reglen

Når ulovligt fravær tikker ind på elevens konto, udløser det faste procedurer inden for hvert kvartal. Reglerne er stramme, og konsekvenser af ulovligt fravær stiger i takt med fraværsprocenten.

Skolens fraværsregler dikterer, at forældre skal varsles skriftligt, hvis det ulovlige fravær rammer 10 procent i et kvartal. Hvis fraværet stiger til 15 procent eller derover inden for samme kvartal, har skolelederen pligt til at sende en officiel underretning til kommunen.^[2] Dette svarer typisk til mellem 6 og 9 ulovlige skoledage på et kvartal, afhængigt af periodens præcise længde. Ved opgørelsen rundes der altid op til nærmeste halve skoledag, hvilket betyder, at man hurtigt kan ramme grænsen.

I min tid som skolebestyrelsesmedlem har jeg set, hvordan disse procenter skaber dyb frustration i hjemmene. Men der er en catch. Underretningen til kommunen er ikke en automatisk økonomisk straf, men et signal om, at der skal handles.

Konsekvenser: Mister man børnepengene?

Den største bekymring for mange forældre er risikoen for at miste børne- og ungeydelsen, i daglig tale børnechecken. Frygten er reel, men praksis viser et mere nuanceret billede.

Når kommunen modtager en underretning om 15 procent ulovligt fravær, skal de iværksætte en partshøring af forældrene og børn over 12 år. Selvom loven lægger op til, at børnepengene kan standses i et kvartal, sker det langt fra hver gang. Faktisk viser landsdækkende opgørelser, at forældre kun mister børnechecken i omkring 4 procent af de tilfælde, hvor grænsen på 15 procent ulovligt fravær overskrides.^[3] Kommunen foretager en konkret vurdering af, om der foreligger undskyldelige omstændigheder, som for eksempel uforudset psykisk mistrivsel.

Lad os være ærlige: At trække i børnepengene løser sjældent et dybere problem med skolefravær. Hvis et barn ikke kan komme i skole, skyldes det ofte mistrivsel i klassen eller angst, og her har familien brug for socialpædagogisk støtte, ikke en økonomisk mavepuster. Det tog mig lang tid at indse, at fraværsregistrering ofte er skolens eneste redskab til at råbe myndighederne op, når en elev har brug for hjælp.

Forskel på lovligt og ulovligt fravær

Sygdom og helbred

Skal give besked til skolen via Aula samme morgen eller hurtigst muligt

Feber, influenza, nødvendige tandlægebesøg og akutte lægeaftaler

Lovligt fravær

Ekstraordinær frihed

Skal ansøges digitalt i god tid før fraværet finder sted

Særlige familiære begivenheder eller ferier uden for skoleferierne

Lovligt fravær - kræver dog accept

Uden aftale eller besked

Ingen underretning givet eller afslag på ansøgning om frihed er ignoreret

Forlængede weekender uden tilladelse, pjækkeri eller glemt sygemelding

Ulovligt fravær

Familien Jensens oversete Aula-besked i Aarhus

Mette, mor til to drenge i mellemtrinnet i Aarhus, planlagde en familietur i maj. Hun sendte en besked til klasselæreren, men glemte at søge officielt via skolens ledelse, da hverdagen var presset af arbejde.

Efter tre dages ferie vendte familien hjem til en alvorlig advarsel i Aula. Drengene havde fået registreret ulovligt fravær for alle dagene, fordi klasselæreren ikke havde beføjelse til at godkende feriefridage.

Mette ringede straks til skolen i frustration over det firkantede system. Skolelederen forklarede roligt reglerne og hjalp hende med at forstå, at fraværet ikke kunne ændres med tilbagevirkende kraft, men at de skulle samarbejde fremover.

Mette lærte at bruge skolens officielle ansøgningsmodul i god tid. Drengene holdt sig under ti procent fravær resten af året, og familien undgik yderligere problemer med kommunen.