Hvor meget må man give i gave til ansatte?

Gaver til Ansatte: Hvor Meget Kan Du Give Uden Skat?

Som arbejdsgiver er det en fin gestus at give dine ansatte en gave. Det kan være et tegn på påskønnelse for deres hårde arbejde, en fejring af en succesfuld periode, eller en hyggelig måde at markere julen. Men når det kommer til gaver, er det vigtigt at have styr på skattereglerne, så både du og dine ansatte undgår ubehagelige overraskelser.

Loftet for Skattefri Gaver

I Danmark er der et loft for, hvor meget du må give dine ansatte i gaver, uden at gaven skal beskattes som løn. Dette loft kaldes “bagatelgrænsen” og gælder for alle gaver, som en ansat modtager fra sin arbejdsgiver i løbet af et kalenderår.

Det Samlede Loft for Gaver

Vigtigt at huske er, at dette loft ikke gælder per gave, men som et samlet beløb for alle gaver, den ansatte modtager i løbet af året. Det vil sige, at hvis du giver en sommergave til 500 kr. og en julegave til 800 kr., er du oppe på 1.300 kr., og giver du yderligere gaver, kan disse blive skattepligtige.

Specielt omkring Julefrokost-erstatninger

Det er særligt relevant at være opmærksom på loftet i forbindelse med julefrokosten. Hvis du beslutter dig for at aflyse julefrokosten og i stedet give dine ansatte en gave som erstatning, kan denne gave være skattefri op til et bestemt beløb. I 2025 er dette beløb 1.400 kr. (1.300 kr. i 2024). Dette beløb er også inkluderet i det samlede loft for skattefri gaver.

Hvad sker der, hvis man overskrider loftet?

Hvis værdien af de samlede gaver overstiger loftet for skattefri gaver, skal hele beløbet beskattes som almindelig løn. Det er altså ikke kun det beløb, der overstiger loftet, der beskattes, men hele gavens værdi. Det er derfor essentielt at holde styr på, hvad man har givet af gaver i løbet af året, så man kan undgå at overskride grænsen.

Eksempler:

• Eksempel 1: Du giver en julegave til 1.000 kr. og en sommergave til 300 kr. Den samlede værdi af gaverne er 1.300 kr. I 2024 er dette under loftet, og gaven er skattefri for medarbejderen.
• Eksempel 2: Du giver en julegave til 1.100 kr. og en sommergave til 300 kr., og en lille erkendtlighed for godt arbejde til 100 kr. Den samlede værdi er 1.500 kr. Dette overstiger loftet i 2024. Hele beløbet på 1.500 kr. skal beskattes som løn.

Konklusion

Det er vigtigt at være opmærksom på reglerne for gaver til ansatte for at undgå unødvendige skatteudfordringer. Hold styr på det samlede beløb af gaver i løbet af året, og sørg for at holde jer inden for loftet for skattefri gaver. På den måde kan du give dine ansatte en velfortjent påskønnelse uden at skabe problemer med skat. Husk at tjekke de præcise beløb for det pågældende år, da de kan ændre sig. Det er altid en god ide at søge professionel rådgivning hos en revisor eller skatteekspert, hvis du er i tvivl.