Hvad skriver man i starten af en mail?

Det Første Indtryk Tæller: Sådan Starter Du Din E-mail Perfekt

I en digital verden, hvor indbakken ofte er overfyldt, er de første ord i din e-mail afgørende for, om den bliver læst, ignoreret eller endda slettet. En upersonlig og kedelig hilsen kan sætte en negativ tone fra starten og reducere dine chancer for at få det ønskede resultat. Men frygt ej, for at skabe en god start er faktisk lettere end du tror!

Drop de Upersonlige Floskler:

Vi kender dem alle: “Til alle berørte”, “Hermed” eller den frygtede “Godmorgen/dag/aften”. Disse hilsner er ikke kun upersonlige, de er også utroligt generiske og får din e-mail til at ligne en af de mange andre, der konkurrerer om modtagerens opmærksomhed. Undgå dem for enhver pris!

Personliggørelsen er Nøglen:

Hemmeligheden bag en god e-mail start er personliggørelse. Tag dig tid til at adressere modtageren direkte. Dette signalerer, at du har gjort dig den ulejlighed at finde ud af, hvem du skriver til, og at din e-mail er relevant for dem.

Valg af Hilsen – Formelt vs. Uformelt:

Dit valg af hilsen bør afspejle forholdet mellem dig og modtageren, samt formålet med din e-mail.

• “Kære [Navn]”: Dette er en sikker vinder, når du kender modtageren. Det er formelt nok til at vise respekt, men samtidig personligt nok til at skabe en god kontakt. Brug “Kære Hr. [Efternavn]” eller “Kære Fru/Frk. [Efternavn]” i mere formelle situationer, især hvis du ikke kender modtageren personligt.
• “Hej [Navn]”: Denne hilsen er ideel i mere uformelle sammenhænge, f.eks. når du skriver til kolleger, samarbejdspartnere du kender godt, eller i en intern kommunikation. Vær dog opmærksom på virksomhedskulturen og modtagerens præferencer.
• Navn Alene: Nogle gange kan det være fint at bruge modtagerens navn alene. Det kan bruges i uformelle mails eller i svar til lange mailtråde, hvor man skal bekræfte en handling.

Hvad Hvis Du Ikke Kender Modtagerens Navn?

I situationer, hvor du ikke kender modtagerens navn, kan du forsøge at finde det frem via virksomhedens hjemmeside eller LinkedIn. Hvis det ikke er muligt, kan du overveje følgende alternativer:

• “Til [Afdeling/Funktion]”: F.eks. “Til Salgsafdelingen” eller “Til Rekrutteringsansvarlig”.
• “[Titel] hos [Virksomhed]”: F.eks. “Marketingchef hos Virksomhed A/S”.
• “Gode folk hos [Virksomhed]”: Dette er mere uformelt og kan bruges, hvis du er i tvivl om, hvem der er den rette modtager.

Den Perfekte Start Giver Bonuspoint:

Ved at starte din e-mail personligt og med omtanke, skaber du et positivt førstehåndsindtryk, som kan have stor betydning for, hvordan din e-mail bliver modtaget. Det viser respekt, opmærksomhed og professionalisme, og det kan være netop det, der får din e-mail til at skille sig ud fra mængden. Så husk: de første ord er dine vigtigste!

#Emne #Hej #Kære