Hvordan opretter man kontakter i Gmail?

Hvordan opretter man kontakter i Gmail? Gem nemt dine adresser

At mestre hvordan opretter man kontakter i Gmail sikrer en hurtigere arbejdsgang i hverdagen. Det modvirker fejlindtastninger af vigtige mailadresser og beskytter dine værdifulde kommunikationslinjer mod datatab. Følg den enkle vejledning for at organisere din digitale adressebog effektivt med det samme.

Hvordan opretter man kontakter i Gmail på computeren?

At styre sin digitale adressebog kan føles som en uoverskuelig opgave, og måden man gør det på, afhænger ofte af den konkrete situation og platform. Du kan oprette en kontakt i Gmail ved at åbne menuen med Google Apps øverst til højre, vælge google kontakter opret og derefter klikke på knappen til at oprette en ny person.

Mange brugere leder forgæves efter adressebogen direkte i venstre side af Gmail-skærmen, som man kunne i gamle dage. Faktisk tilgår over 70 procent af computerbrugerne deres post via webbrowseren, hvor Google nu har adskilt e-mail og kontaktpersoner i to selvstændige systemer. Da jeg selv skulle rydde op i min adressebog efter en større opdatering, ledte jeg febrilsk i ti minutter, før det gik op for mig, hvor finder jeg kontakter i gmail efterhånden. Det er en klassisk kilde til frustration, men adskillelsen sikrer, at dine data synkroniseres på tværs af alle Googles tjenester.

Trin-for-trin guide til computeren

Følg denne enkle rækkefølge for at tilføj kontakter i gmail helt manuelt: 1. Åbn din browser og log ind på din Gmail-konto. 2. Klik på ikonet med de ni prikker (Google Apps) i øverste højre hjørne ved siden af dit profilbillede. 3. Find og vælg det blå ikon med navnet Kontakter. 4. Klik på knappen Opret kontakt i øverste venstre hjørne. 5. Vælg Opret en kontakt i dropdown-menuen. 6. Indtast personens fornavn, efternavn samt e-mailadresse. 7. Klik på Gem i bunden af formularen.

Sådan tilføjer du en kontakt direkte fra en modtaget e-mail

Den absolut hurtigste metode i hverdagen kræver slet ikke, at du forlader din indbakke. Du kan gem makt fra mail i gmail direkte fra en e-mail ved at lade musen hvile over afsenderens navn og klikke på ikonet Tilføj til kontakter.

Metoden sparer dig for irriterende tastefejl, som nemt kan snige sig ind, når du kopierer lange adresser manuelt. Det er en enorm lettelse, når man modtager snesevis af beskeder om dagen. Du skal blot åbne den pågældende e-mail, føre musemarkøren hen over afsenderens profilbillede eller navn i toppen, og vente et kort øjeblik. Et lille kontaktkort vil tone frem på skærmen, og i øverste højre hjørne af dette kort finder du et ikon, der ligner en person med et plustegn. Klik på det, og personen ligger nu trygt i dit kartotek.

Opret og synkroniser kontakter på mobilen (Android og iPhone)

Når du er på farten, foregår tingene en smule anderledes, da Gmail-appen på telefonen fokuserer rent på posthåndtering. På mobile enheder skal du oprette kontakter via telefonens indbyggede adressebog og sørge for, at din Google-konto er sat til at synkronisere.

Næsten 75 procent af al trafik på mailtjenester sker i dag via mobile enheder, hvilket gør automatisk synkronisering kritisk. Men her støder mange på problemer - og det gjorde jeg også i starten.

Min telefon gemte automatisk nye numre lokalt på SIM-kortet i stedet for i skyen, hvilket betød, at de aldrig dukkede op i min Gmail på computeren. For at undgå denne fælde skal du åbne indstillingerne på din Android eller iPhone, gå til konti, vælge din Google-mail og tænde for skyderen ud for kontakter. Herefter vil enhver person, du tilføjer på mobilen, automatisk være tilgængelig i din Gmail inden for få sekunder.

Hvordan tilføjer man flere kontakter på én gang?

Hvis du står med en lang liste over medlemmer, kunder eller kolleger, er det rent sisyfosarbejde at taste dem ind én efter én. Du kan importere en hel liste på én gang ved at uploade en færdiglavet fil i det såkaldte CSV-format direkte i systemet.

Google tillader, at en standardkonto kan rumme op til 25.000 kontaktpersoner i alt. Det giver rigelig plads til de fleste, men importen kræver præcision. Hvis du organiserer listen i et regneark som Excel, skal du gemme filen som en semikolonsepareret eller kommasepareret fil (CSV). Inde i Google Kontakter vælger du blot funktionen Importer i venstre menu og vælger din fil. Skulle overskrifterne i dit regneark være skæve, kan data lande de forkerte steder - men fortvivl ikke, systemet giver dig mulighed for at fortryde hele importen med et enkelt klik, så du kan rette tabellen til uden panik.

Sammenligning af metoder til at gemme personer

Alt efter om du sidder med en enkelt e-mail eller skal rydde op i hele din adressebog, findes der forskellige veje til målet.

Direkte fra indbakken

• Under 5 sekunder pr. person
• Ultrahurtigt - klares med to klik direkte på e-mailen
• Når du lige har modtaget en besked fra en ny samarbejdspartner

Manuel oprettelse i skyen

• Omkring 30-60 sekunder pr. person
• Moderat - kræver at du indtaster alle detaljer selv
• Når du har visitkort eller informationer, som ikke stammer fra en mail

Massiv CSV-import

• 5-10 minutter inklusive opsætning af regneark
• Hurtigt til store mængder, men kræver forberedelse af filen
• Ved opstart af nyt projekt, nyforening eller eksport fra gamle mailsystemer

Mias kamp med det nye fildelingssystem i Aarhus

Mia, som arbejder som koordinator i en mellemstor NGO i Aarhus, skulle udsende nyhedsbreve til 150 nye frivillige, men hun var dybt frustreret. Hun forsøgte først at taste hver enkelt adresse ind i Gmails søgefelt, hvilket resulterede i tre tabte adresser og masser af spildt tid.

Efter en times arbejde opdagede hun, at kontakterne slet ikke blev gemt i systemet, fordi hun blot skrev dem i modtagerfeltet uden at oprette dem rigtigt. Hendes øjne var trætte, og panikken bredte sig inden deadline.

I stedet for at fortsætte i samme rille tog hun en dyb indånding og fandt ud af, at hun kunne samle alle navnene i et simpelt regneark. Det krævede dog lidt justering, da den første CSV-eksport fejlede på grund af danske tegn som æ og ø.

Da hun fandt funktionen Importer i Google Kontakter og uploadede den rettede fil, blev alle 150 personer oprettet fejlfrit på under et minut, hvilket reddede hendes tidsplan.