Hvordan opretter man en gruppe mail?

Slip for besværet: Send mails til hele grupper med Google Kontakter

At sende den samme mail til en lang række modtagere individuelt kan være en tidskrævende og frustrerende proces. Heldigvis findes der en nem og effektiv løsning: mailgrupper i Google Kontakter. Med denne smarte funktion kan du samle dine kontakter i specifikke grupper, f.eks. “Familie,” “Kolleger,” eller “Bookklub,” og sende mails til hele gruppen med blot et par klik. Slut med at kopiere og indsætte adresser manuelt – her er hvordan du opretter en mailgruppe i Google Kontakter:

Trin-for-trin guide til oprettelse af mailgrupper:

1. Åbn Google Kontakter: Log ind på din Google-konto og naviger til contacts.google.com.

2. Find “Etiketter”: I menuen til venstre finder du “Etiketter”. Klik på det. (Ældre versioner af Google Kontakter kan have en sektion kaldet “Grupper” – funktionen er den samme).

3. Opret en ny etiket: Klik på knappen “Opret etiket” nederst i menuen.

4. Giv din gruppe et navn: Indtast et beskrivende navn for din gruppe, f.eks. “Marketing Team” eller “Fritidsvenner”. Vælg et navn, der gør det nemt at identificere gruppens medlemmer senere.

5. Gem etiketten: Klik på “Gem”. Du har nu oprettet en tom gruppe.

6. Tilføj kontakter til gruppen: Du kan nu tilføje kontakter til din nye gruppe på to måder:

   • Individuelt: Søg efter en kontakt, klik på kontakten og klik derefter på de tre prikker ved siden af kontaktens navn. Vælg “Tilføj til etiket” og vælg den etiket, du lige har oprettet.
   • Flere på én gang: Markér afkrydsningsfeltet ud for de kontakter, du vil tilføje til gruppen. Klik på ikonet “Administrer etiketter” (det ligner et prismærkat) øverst i vinduet. Vælg den relevante etiket og klik på “Anvend”.

7. Send mail til din gruppe: Når du skriver en ny mail i Gmail, kan du begynde at skrive navnet på din etiket i “Til”-feltet. Gmail vil automatisk foreslå din gruppe. Vælg gruppen, og alle medlemmer vil blive tilføjet som modtagere.

Fordele ved at bruge mailgrupper:

• Spar tid: Undgå at indtaste individuelle e-mailadresser hver gang.
• Reducer fejl: Minimér risikoen for at udelade modtagere eller skrive forkerte adresser.
• Hold styr på dine kontakter: Organiser dine kontakter i logiske grupper for bedre overblik.
• Nem administration: Tilføj eller fjern kontakter fra grupper nemt og hurtigt.

Med mailgrupper i Google Kontakter kan du effektivisere din kommunikation og spare værdifuld tid. Prøv det i dag og oplev forskellen!