Hvordan giver man andre adgang til sin e-Boks?

Del din e-Boks med omtanke: Sådan giver du andre adgang

Din e-Boks er en digital skattekiste af personlige oplysninger, lige fra lønsedler og skatteoplysninger til vigtige beskeder fra det offentlige. At give andre adgang er en stor tillidssag og bør ikke tages let på. Selvom det kan være praktisk i visse situationer, er det vigtigt at forstå processen og de potentielle risici, før du deler adgang til din e-Boks.

Denne artikel guider dig trin-for-trin igennem processen med at give andre adgang til din e-Boks, samtidig med at vi belyser de vigtigste overvejelser, du bør gøre dig, før du deler dine digitale nøgler.

Trin-for-trin guide til at give adgang:

1. Log ind på din e-Boks: Start med at logge ind på din e-Boks med dit NemID eller MitID.

2. Find menuen for adgangsstyring: I hovedmenuen, typisk repræsenteret ved tre vandrette streger eller et tandhjul, finder du indstillingen for “Læse- og skriveadgang”. Afhængig af din e-Boks version kan navnet variere en smule, men det vil typisk relatere sig til deling af adgang.

3. Tildel adgang: Klik på “Giv andre adgang”.

4. Indtast oplysninger: Her skal du indtaste den person, som du vil give adgang til din e-Boks’ fulde navn og CPR-nummer. Dobbelttjek at oplysningerne er korrekte for at undgå at give adgang til den forkerte person.

5. Sæt en udløbsdato (anbefalet): For at maksimere sikkerheden, anbefales det kraftigt at sætte en udløbsdato for adgangen. Dette sikrer, at adgangen automatisk tilbagekaldes efter den valgte dato, og du slipper for manuelt at fjerne adgangen senere. Overvej hvor længe den pågældende person reelt har brug for adgang, og sæt udløbsdatoen derefter.

6. Bekræft: Gennemgå alle indtastede oplysninger en ekstra gang, før du bekræfter.

Vigtige overvejelser før du deler adgang:

• Tillid: Giv kun adgang til personer, du har fuld tillid til. Husk, de får adgang til følsomme personlige oplysninger.

• Behov: Overvej om det er absolut nødvendigt at give fuld adgang. Kan opgaven løses på en anden måde, f.eks. ved at videresende specifikke dokumenter?

• Alternativer: Undersøg alternative løsninger, som f.eks. en fuldmagt, hvis det drejer sig om en mere permanent ordning.

• Informer modtageren: Forklar den person, du giver adgang til, om ansvaret der følger med adgangen og vigtigheden af at beskytte dine oplysninger.

• Regelmæssig gennemgang: Gennemgå regelmæssigt listen over personer, der har adgang til din e-Boks, og fjern adgang for dem, der ikke længere har behov for det.

Ved at følge disse trin og overvejelser kan du dele adgang til din e-Boks på en sikker og ansvarlig måde. Husk, din digitale sikkerhed er dit eget ansvar.