Hvor meget må et firma modtage kontant?

Kontantgrænsen: Hvor meget må din virksomhed modtage i kontanter?

Kontanter er stadig en del af det danske betalingssystem, men brugen af dem er faldende. For erhvervsdrivende er der dog en striks grænse for, hvor meget de må modtage i kontanter pr. transaktion – en grænse der er sat for at forhindre hvidvaskning af penge. Men hvor meget er det præcist?

Svaret er: maksimalt 14.999 kroner.

Dette betyder, at hvis en kunde betaler mere end 14.999 kroner i kontanter, er virksomheden forpligtet til at afvise den resterende del af betalingen i kontanter. Kunden skal da finde en alternativ betalingsmetode, såsom bankoverførsel, mobilepay eller kreditkort. Overtrædelse af denne regel kan føre til bøder og andre sanktioner fra myndighederne.

Grænsen på 14.999 kroner er ikke tilfældig. Den er et resultat af en løbende indsats fra myndighederne for at bekæmpe økonomisk kriminalitet, specifikt hvidvaskning af penge. Højere kontantbeløb gør det nemlig lettere at skjule oprindelsen af midlerne. Grænsen har været genstand for flere revisioner og er blevet nedsat gennem årene for at øge effektiviteten af bekæmpelsen af hvidvaskning.

Hvad skal virksomheder være opmærksomme på?

Udover den klare grænse på 14.999 kroner, er der flere andre vigtige aspekter, virksomheder skal være opmærksomme på i forbindelse med kontantbetalinger:

• Dokumentation: Det er essentielt at føre præcis bogføring af alle kontanttransaktioner. Dette omfatter dato, beløb og kundens identitet (hvis muligt). God dokumentation er vigtig, både for at overholde lovgivningen og for at beskytte virksomheden mod mistanke om ulovlig aktivitet.
• Risikovurdering: Virksomheder skal udføre en risikovurdering af deres kontanthåndtering. Dette involverer at identificere potentielle svagheder i deres processer og at implementere passende kontrolforanstaltninger for at mindske risikoen for hvidvaskning.
• Medarbejdertræning: Alle medarbejdere, der håndterer kontanter, skal have passende træning i lovgivningen om hvidvaskning af penge og i virksomhedens interne procedurer for kontanthåndtering.

At overholde lovgivningen om kontantgrænser er ikke bare en formalitet – det er et spørgsmål om at bidrage til en sikker og transparent økonomi. Ved at følge reglerne og implementere passende kontrolforanstaltninger, beskytter virksomheder sig selv mod potentielle sanktioner og bidrager samtidig til bekæmpelsen af økonomisk kriminalitet.

Denne artikel giver en generel oversigt. For detaljeret information om lovgivningen, bør virksomheder kontakte Skattestyrelsen eller en anden relevant myndighed.