Kan arbejdsgiver trække kørselsgodtgørelse fra?

Kan arbejdsgiver trække kørselsgodtgørelse fra?

I Danmark har lønmodtagere mulighed for at få fradrag for kørsel mellem hjem og arbejde, hvis afstanden overstiger 24 kilometer. Dette fradrag kan dog bortfalde, hvis arbejdsgiveren dækker medarbejderens transportomkostninger eller stiller en firmabil til rådighed.

Fradrag for kørselsgodtgørelse

Hvis arbejdsgiveren ikke dækker transportomkostningerne, kan medarbejderen fratrække sine udgifter til kørsel mellem hjem og arbejde på selvangivelsen. Fradraget er personligt og afhænger af afstanden mellem hjemmet og arbejdspladsen. For 2023 er kilometerfradraget:

• 3,63 kr. pr. kilometer for de første 24.000 km
• 2,06 kr. pr. kilometer for de efterfølgende km

Dækning af transportomkostninger

Hvis arbejdsgiveren dækker medarbejderens transportomkostninger, kan medarbejderen ikke få fradrag for kørselsgodtgørelse, da udgifterne ikke er afholdt af medarbejderen selv. Dækningen kan ske på forskellige måder, f.eks. ved:

• Kørselsgodtgørelse i kroner og øre
• Kilometergodtgørelse
• Betaling af brændstof og andre kørselsrelaterede udgifter
• Stilling af firmabil til rådighed

Firmabil

Hvis medarbejderen får stillet en firmabil til rådighed, som også må benyttes privat, skal medarbejderen betale beskatning af fri bil. Fri bil-beskatningen er en procentdel af bilens værdi, som er fastsat af Skatteministeriet. Beskatningen kan ikke kombineres med kørselsgodtgørelse.

Konklusion

Medarbejdere kan få fradrag for kørselsgodtgørelse, hvis afstanden mellem hjem og arbejde overstiger 24 kilometer, og hvis arbejdsgiveren ikke dækker transportomkostningerne. Hvis arbejdsgiveren dækker transportomkostningerne eller stiller en firmabil til rådighed, bortfalder muligheden for fradrag.