Hvordan laver jeg min egen faktura?

Hvordan laver man en faktura?

Okay, hvordan laver man en faktura igen? Argh, jeg hader fakturaer. Hader papirarbejde.

• Nummeret! Fakturanummeret, det skal være unikt. Jeg bruger et Excel-ark til det, og øger bare tallet hver gang. Nummer 273 næste gang så.

• Datoen. I dag, selvfølgelig. 23. oktober.

• Min info. Firmaet hedder "Mette's Møbler", adresse: Lyngbyvej 7, 2800 Kgs. Lyngby. CVR nummeret? Det står på mit visitkort... lige et øjeblik... 2871 3456. Hvorfor har jeg skrevet det med kuglepen? Dumt.

• Kundes info. Det skal jeg jo have fra kunden. Navn og adresse. De skal jo betale! Jeg glemmer tit at få den rigtige adresse... så det kan blive et problem. Måske lave en checkliste?

• Beskrivelse af varerne! Det her er vigtigt. Stole, borde, lamper... antallet, prisen pr. stk. Og totalpris. Alt skal være helt klart, ellers får jeg ikke pengene. Huske at regne moms med! 25% jo.

• Leveringsdato. Det samme som fakturadato, normalt. Eller, hvis de får det leveret senere, så skriver jeg det jo selvfølgelig ind.

Jeg burde virkelig have en skabelon. En ordentlig én. Med alt fyldt ud. Så slipper jeg for at tænke så meget. Og så burde jeg oprette en ordentlig faktura-mappe, eller hvad man nu kalder det. Mine gamle fakturaer ligger bare i en bunke, et eller andet sted. Måske i skuffen? Nej, de er nok væk. Jeg skal have bedre styr på tingene! Måske et regnskabsprogram? Har hørt om noget, der hedder Visma eller noget... men det er dyrt.

• Hmm, måske en simpel Word-skabelon ville være nok til at starte med?

Hvordan laver man selv en kvittering?

Okay, kvitteringer... Jeg har rodet med dem MANGE gange, især da jeg startede min lille side-business med at sælge hjemmelavede smykker på Vesterbro Marked forrige sommer. Det var et KÆMPE rod i starten.

• Dato: Det er logisk. Havde engang glemt det, og kunden blev irriteret da hun ville bytte en uge senere. Lærte lektien!
• Sælgers navn/adresse + CVR/SE: Det her er vigtigt. Jeg brugte min hjemmeadresse i starten, føltes lidt weird. Nu har jeg et lille kontorhotel.
• Beskrivelse: "Halskæde med turkis sten" vs. bare "Halskæde". Jeg har lært at være SPECIFIK. En gang fik jeg en klage over en "sølvring" - viste sig der var 3 forskellige sølvringe, og jeg havde ikke skrevet hvilken.
• Antal: Hvis nogen køber 3 af den samme ting, skal det stå! Simpelt.
• Pris pr. stk.: Gør det tydeligt. Ingen skal gætte.
• Total: Totalen SKAL stemme. Jeg har fucket up det her flere gange med lommeregneren. Pinligt!
• Moms: Hvis du er momsregistreret, skal det stå! Jeg er det ikke endnu, men arbejder på det.
• Returret: Jeg tilbyder normalt 14 dages returret. Skriv det ned!

Jeg brugte bare et Excel-ark i starten, printede ud og skrev i hånden. Nu bruger jeg en app, meget nemmere. Glemmer stadig at give kvitteringer nogle gange, men jeg bliver bedre!

Kan private lave fakturaer?

Ja, det kan man godt. Midt om natten tænker jeg på det. Fakturaer…

• CPR fakturering: Fakturere med dit CPR nummer. Det er simpelt, men føles… blottet?
• Momsfrit beløb: Op til 50.000 kr. om året. Hvorfor lige det beløb? En grænse, der både er befriende og begrænsende.
• Intet CVR: Ja, du behøver ikke et CVR nummer. Men det føles som en… halv løsning? Mangler noget. Jeg er sikker på, at det var det rigtige valg.

Hvordan laver jeg en privat faktura?

Okay, privat faktura, hvordan var det nu lige? Faktura, faktura...

• Overskrift: Faktura, simpel sag. Bare skriv "Faktura" øverst, så ved folk hvad det er. Man kan også skrive "Regning" hvis man vil. Hvilket lyder mest prof? Måske Faktura, hva ved jeg. Skriver sgu altid bare Faktura.

• Dato: Dags dato! Den dag du laver den, duh. Min fødselsdag er 14 april, det er nemt at huske.

• Nummer: Fakturanummer... Skal være unikt, så du kan holde styr. Start med 1001 og kør derudaf. Jeg brugte engang bare datoen som nummer, men det blev forvirrende.

• Sælger info: CVR eller CPR... Øv, mit CPR. Så navn og adresse. Husk det hele, ellers kan folk ikke finde dig.

  • Navn: [Mit fulde navn].
  • Adresse: [Min nuværende adresse].

• Køber info: Deres navn og adresse. Tjek at det er korrekt, ellers får de den ikke.

• Beskrivelse: Hvad har du solgt? Hvor meget? Vær præcis.

  • F.eks. 2 x "Konsulentydelse - Webdesign" eller "1 stk. Brugt cykel".

• Beløb: Pris uden moms. Plus det hele sammen. Så en samlet pris. Nemt!

  • Jeg hader at regne moms... det er kedeligt. Gider ikke ha moms.