Hvor meget ferie på forskud?

Hvor meget ferie på forskud: Modregning og optjening

Forstå de økonomiske og arbejdsmæssige konsekvenser ved at tage fri på forskud. At kende reglerne for afholdelse og efterfølgende modregning sikrer dig mod uventede overraskelser i din feriesaldo. Læs med her for at få det fulde overblik over hvor meget ferie på forskud du kan få.

Hvor meget ferie på forskud kan man få?

Svaret på, hvor meget ferie på forskud man kan få, afhænger i høj grad af en konkret dialog med arbejdsgiveren. Det er nemlig ikke noget, man har en decideret lovmæssig ret til at krrove. Udgangspunktet er dog, at man som regel kan aftale at holde op til 25 dages ferie på forskud, hvis virksomheden siger god for det.

Selvom muligheden findes, er det vigtigt at forstå, at ferie på forskud reelt fungerer som en form for gæld i feriedage til virksomheden. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at sige ja, da ordningen indebærer en vis økonomisk risiko for dem, hvis medarbejderen skulle vælge at sige op, før dagene er blevet optjent gennem almindeligt arbejde.

Hvilke regler gælder der for at holde ferie på forskud?

For at det overhovedet kan lade sig gøre at holde ferie, man endnu ikke har optjent, kræver det helt faste rammer og en klar forståelse af ferie på forskud regler. Det er ikke noget, man blot aftaler mundtligt hen over kaffebordet, da det kan skabe store misforståelser senere hen.

Skriftlig aftale med arbejdsgiveren

Det kræver altid en skriftlig aftale med din arbejdsleder eller HR-afdeling, før du overhovedet kan begynde at afholde ferien. Aftalen sikrer, at begge parter er helt enige om vilkårene, herunder hvor mange dage det drejer sig om, og hvornår de skal afholdes. Uden denne skriftlighed står man svagt, hvis der opstår uenighed.

Løbende modregning i ferieoptjeningen

Når du først har holdt dine forskudsferiedage, bliver de afholdte dage efterfølgende modregnet i den ferie, du optjener måned for måned. Da man herhjemme optjener 2,08 dages ferie pr. måned, vil de optjente dage langsomt udligne den saldo, du skylder virksomheden.

Hvad sker der ved jobskifte eller ophør af ansættelse?

En af de største bekymringer ved at bruge forskudsferie ved jobskifte knytter sig til situationer, hvor man pludselig stopper på arbejdspladsen. Hvis du siger op eller bliver afskediget, før du nået at optjene de brugte dage fuldt ud, har arbejdsgiveren ret til modregning af ferie på forskud i din sidste løn.

Det betyder i praksis, at du kan risikere at få en markant reduceret udbetaling den sidste måned, fordi du skal betale for ferie, du har holdt, men som du ikke nåede at arbejde dig til. Det er derfor en god idé at tænke sig om en ekstra gang, hvis et jobskifte lurer i horisonten, før man takker ja til en stor portion forskudsferie.

Hensyn til ferieårets grænser og overførsel

Man bør generelt være varsom med at tildele eller modtage mere forskudsferie, end der rent faktisk kan nå at blive optjent og afdraget inden ferieårets udløb den 31. august. Hovedregel er nemlig, at en eventuel negativ feriesaldo ikke bare automatisk bliver overført til det nye ferieår uden videre. Det kræver derfor god planlægning i samarbejde med virksomhedens løn- og regnskabsafdeling for at få det til at gå op.

Sammenligning af almindelig ferie og ferie på forskud

Almindelig optjent ferie

• Kræver at du har optjent dagene på forhånd i optjeningsåret.
• Ja, du har ret til at holde 5 ugers ferie ifølge ferieloven.
• Ingen risiko, da ferien allerede er betalt gennem månedlig optjening.

Ferie på forskud

• Giver mulighed for at holde ferie tidligt, fx ved nyansættelse.
• Nej, det afhænger fuldstændigt af arbejdsgiverens godkendelse.
• Høj ved jobskifte, da manglende optjening modregnes i sidseløn.

Mads og udfordringen med sommerferie efter nyansættelse

Mads startede i sit nye job som salgskonsulent i maj måned, og hele familien havde allerede planlagt en lang sommerferie i juli, selvom han dårligt havde nået at optjene nogle feriedage endnu.

Han var bange for at tage emnet op, fordi han frygtede, at virksomheden ville afvise det blankt eller betragte det som et dårligt tegn, at han bad om fri så hurtigt efter opstarten.

Til sin store overraskelse var HR og lederen meget forstående, og de udarbejdede en skriftlig aftale om at give ham 10 dages ferie på forskud mod en løbende modregning i hans fremtidige optjening.

Da Mads efter et halvt år valgte at skifte til en anden branche, blev restsaldoen for de ikke-optjente dage ganske vist modregnet i hans sidste løn, men aftalen havde sikret ham en god sommer med familien uden unødigt stress.