Hvor længe har man til at sende en regning?

Tre års frist – men husk at sende regningen i tide!

Mange håndværkere, freelancere og andre selvstændige erfarer, at det at huske at sende regninger i tide kan være en udfordring. Men hvor længe har man egentlig lov til at vente med at fakturere? Lovgivningen giver en klar frist: tre år. Men det er vigtigt at forstå, hvad denne frist dækker, og hvad konsekvenserne er, hvis man overskrider den.

Tre år fra arbejdets udførelse – ikke fakturadatoen

Det er en udbredt misforståelse, at fristen på tre år gælder fra fakturadatoen. Det er den ikke. Fristen løber fra det tidspunkt, hvor arbejdet, leverancen eller ydelsen er udført. Dette betyder, at selv om du udsteder en faktura et år efter arbejdet er udført, har du stadig to år til at inddrive betalingen.

Lad os tage et eksempel: Du bygger en terrasse for en kunde i april 2026. Du har derfor indtil april 2029 til at sende din faktura. Sender du den i juni 2029, er du stadig inden for fristen. Dog er det altid bedst at fakturere så hurtigt som muligt efter afsluttet arbejde. En hurtig fakturering sikrer en hurtigere betaling, og undgår misforståelser omkring præcist udført arbejde.

Hvad sker der, hvis fristen overskrides?

Overskrider du den treårige frist, bortfalder din ret til betaling. Dette betyder, at du ikke kan kræve betaling fra kunden via inkasso eller domstolene. Du mister dermed din tilgodehavende.

Dokumentation er altafgørende

For at kunne bevise, at arbejdet er udført inden for den treårige periode, er det afgørende at have god dokumentation. Dette kan f.eks. være:

• Kontrakter: En veludformet kontrakt med en klar beskrivelse af arbejdet og tidspunktet for udførelsen.
• Kvitteringer: Kvitteringer for materialer, der er brugt til arbejdet.
• E-mails og beskeder: Korrespondance med kunden, der bekræfter udført arbejde og aftaler.
• Fotos: Fotos af arbejdet undervejs og det færdige resultat.

Sikkerhed frem for beklagelse

Det er altid bedst at være proaktiv og sende regninger i tide. God planlægning og et effektivt system til fakturering kan forebygge forsinkelser og sikre, at du får din betaling. Gør det til en vane at fakturere så hurtigt som muligt efter færdiggørelsen af et projekt. Det er en god forretningsskik, og det beskytter din virksomhed mod økonomiske tab. Husk, tre år er en lang tid, men det er ikke uendeligt.