Er det nok at sige op på mail?

Når mailen er sendt, starter dit opsigelsesvarsel typisk den første dag i den følgende måned, afhængigt af hvad der står i din ansættelseskontrakt. Hvis lederen påstår ikke at have set mailen, står du dog svagt, medmindre du har sikret dig bevis for modtagelsen. Det er her, mange begår den fejl udelukkende at stole på systemets almindelige afsendelsesbekræftelse.

Sådan sikrer du dig mod uenighed om modtagelse

At sende en mail er ikke det samme som, at modtageren har læst den eller reageret på den. For at forstå hvordan man siger op på mail og undgå konflikter om, hvornår opsigelsen fandt sted, bør du følge en fast struktureret fremgangsmåde: Bed om kvittering: Bed altid din leder om at bekræfte (kvittere for) modtagelsen af mailen skriftligt. Tjek reglerne: Gennemgå din kontrakt eller overenskomst for specifikke krav til skriftlig opsigelse og varsel. Brug firmamail eller sikret kanal: Sørg for at sende den til en mailadresse, som lederen tjekker regelmæssigt.

Nogle gange oplever man, at lederen er på ferie eller langtidssygemeldt. I sådanne tilfælde er en e-mail risikabel, fordi den måske ikke bliver åbnet i tide, hvilket kan forskyde dit fratrædelsestidspunkt. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt mailen når frem, kan det være klogt at aflevere opsigelsen personligt eller som et fysisk brev mod underskrift som supplement.

Faldgruber og gode råd ved digital opsigelse

Selvom det er nemt at skrive en mail, er der situationer, hvor det kan betale sig at tænke sig om en ekstra gang. En opsigelse er en retshandling, der ikke kan trækkes tilbage, når den først er kommet frem til modtageren, medmindre din arbejdsgiver accepterer det. Derfor bør du altid dobbelttjekke beregningen af dit opsigelsesvarsel.

Hvis din arbejdsplads har en kultur, hvor der lægges vægt på den personlige dialog, kan det desuden virke en anelse abrupt udelukkende at sende en e-mail uden forudgående varsel. Det kan skabe et unødvendig spændt forhold i din opsigelsesperiode. Det ideelle forløb er ofte at tage en kort samtale med din leder og derefter sende e-mailen umiddelbart efter som den formelle, juridiske dokumentation.

Sammenligning af opsigelsesformer

Opsigelse via e-mail

• Kan virke upersonlig, hvis den ikke ledsages af en samtale.
• Ja, opfylder formkravet, hvis den kan genfindes og er sendt korrekt.
• Kræver aktiv svarkvittering fra lederen for at være helt sikker.

Fysisk brev / Afleveret personligt

• Giver en naturlig anledning til en professionel overlevering.
• Høj, især hvis modtageren underskriver for modtagelse på en genpart.
• Meget stærk, da der ikke kan rejses tvivl om leveringen.

Mundtlig opsigelse

• Meget personlig, men juridisk risikabel uden skriftlig opfølgning.
• Nej, opfylder sjældent ansættelseskontraktens krav om skriftlighed.
• Meget svag; ord mod ord, hvis der opstår uenighed om varslet.

Mias opsigelse af jobbet i Aarhus

Mia besluttede sig for at sige op fra sit job som fuldmægtig i Aarhus, da hun havde fundet nye udfordringer. For at få det overstået hurtigt sendte hun en fredag aften en e-mail til sin leder uden at tale med ham først.

Lederen tog på en uges uforudset ferie mandagen efter og så ikke mailen. Først da han kom tilbage ugen efter, opdagede han beskeden, hvilket betød, at Mias opsigelsesvarsel blev forskudt med næsten en uge i forhold til hendes egen beregning.

Situationen skabte et midlertidigt dønninger på kontoret, fordi ledelsen mente, fratrædelsesdatoen skulle rykkes. Mia måtte gennemgå sine sendte elementer og indse, at hun manglende en eksplicit bekræftelse.

Til sidst fandt de et kompromis, men forløbet lærte Mia, at en e-mail altid skal efterfølges af en telefonisk heads-up eller et krav om en hurtig svarkvittering for at undgå misforståelser.