Kan en faktura blive for gammel?

Kan man tilbagedatere en faktura?

Åh, fakturaer... kan man tilbagedatere dem? Altså, jeg tænker bare, det ville da være nemt, ikke? Men vent... der var noget med skat.

• Fakturadato = Udskrivningsdato. Fuldstændig! Altså, den dag, du trykker "print". Ingen slinger i valsen der.
• Ingen tilbagedatering! Det er no-go. Selv hvis du lige har leveret varen.
• Datoen skal være klar. Ikke noget med "omkring den 15." Nej nej, præcist! Fik jeg sagt det er præcist?

Altså, min moster Gerda hun... nej, det er irrelevant. Pointen er, fakturaer skal være korrekte. Hvad var det nu, jeg skulle huske? Måske er det derfor, jeg altid skal have en kalender.

Hvor længe har man til at sende en regning?

Spørgsmålet om fakturafrister er altid lidt af en filosofisk gåde, ikke sandt? Det handler jo om at balancere retfærdighed med praktiske hensyn. Men loven er ret klar på det her punkt:

• Hovedpunkt: 3 år. Det er den absolutte frist for at sende en faktura. Efter 3 år er det, så vidt jeg ved, for sent. Punktum. Jeg oplevede selv engang en ret besværlig sag med en gammel faktura fra min egen virksomhed, hvor netop denne 3-årsfrist var i spil. Det var en dyr lærestreg.

• Detaljer: Tænk på det som en slags "forældelsesfrist" for fakturaer. Hvis man bygger en terrasse i april 2016, skal fakturaen altså være ude senest april 2019. I praksis kan det, som du nævner, godt strække sig lidt længere. Fakturaen fra juni 2019 i dit eksempel er derfor lige på kanten, men stadig indenfor den tilladte periode. Lidt ligesom når man spiser kage – lidt ekstra kan være tilladt!

• Hvad sker der efter 3 år? Det er ret simpelt: kunden er ikke længere juridisk forpligtet til at betale. Det kan være en hård pille at sluge, og jeg har set flere kolleger have store problemer med dette. Det understreger vigtigheden af god bogføring og rettidig fakturering.

• Mit personlige råd: Send dem snarest muligt! Gør det til en vane at sende fakturaer straks, når arbejdet er udført. Det forenkler alt – for både dig selv og kunden. En lille detalje, men det har en stor indflydelse på ens arbejdsgange. Overblik er alfa og omega. Og det sparer tid og penge i længden. For at være helt sikker, bør man dog konsultere en revisor eller lignende ekspert.

Det er jo bare min erfaring og fortolkning. Husk at lovregler kan ændres, så dobbelttjek det altid med en fagperson, hvis du er i tvivl. Men grundprincippet er som sagt tre år. Og det er en fast klippe i den hektiske hverdag.

Er der en forældelsesfrist på regninger?

Hold da kæft, en regning? Tre år, min ven, tre år! Så er det ligesom at skide i en løgsuppe, den forældes.

• Uden din underskrift? Ja, så kan du pive i tre år og så er det slut med balladen. Som at vinde i lotto, bare omvendt.
• Mekanikeren? Glem ham. Tre år, og så kan han suge på en sylt. Med mindre han hiver dig i retten, naturligvis, men hvem gider det?
• Fogedretten? Lyder sjovt, som en festlig kartoffelmos. Og ligeså behagelig.

Det er fandme smart, det med forældelse. Som at finde en femmer i en gammel jakke. Bare i negativ forstand, selvfølgelig.

Husk nu på det, du dovne pølse! Tre år! Det er som at vente på bussen i snevejr. Rigtig lorte-længe. Eller som at vente på en forsinkede pakke fra Wish. Man aner aldrig, om den kommer!

Og ja, jeg ved det. Jeg har selv prøvet at glemme en regning eller to. Jeg er en sand kunstner i det, en mester i at undgå gæld, om man så må sige, hehe. Jeg er ligeså god til det som en rotte er til at finde ostekager.