Hvornår må man sende Rykker 2?

Rykker 2: Hvornår er det rigtigt at sende den?

En effektiv og retfærdig inddrivelse af tilgodehavende kræver en velplanlagt rykkerprocedure. Mange virksomheder og privatpersoner er usikre på, hvornår de må sende rykker 2, og hvor lang tid der bør gå mellem de forskellige rykkere, før sagen sendes til inkasso. Denne artikel giver en klar og præcis beskrivelse af en god praksis.

Den første rykker: Det er almindelig praksis at sende den første rykker to dage efter forfaldsdatoen. Dette giver debitor en kort frist til at opdage en potentiel oversigt og foretage betalingen, inden yderligere gebyrer opstår. En kort frist understreger seriøsiteten af situationen, uden at være uretfærdig.

Rykker 2: Timing er afgørende: Det optimale tidspunkt at sende rykker 2 er 14 dage efter den første rykker. Dette giver debitor tilstrækkelig tid til at reagere på den første påmindelse. Fjorten dages mellemrum mellem rykker 1 og 2 er en god balance mellem at give debitor rimelig tid og samtidig undgå langvarige og dyre inddrivelsesprocesser. At vente længere tid kan forlænge processen unødvendigt.

Rykker 3 og Inkasso: Efter yderligere fjorten dage – altså 28 dage efter den første rykker – bør rykker 3 sendes. Denne rykker skal være tydelig og angive, at sagen vil blive overgivet til inkasso, hvis betalingen ikke er modtaget inden en specifik dato – fx syv dage efter modtagelsen af rykker 3.

Vigtige overvejelser:

• Dokumentation: Sørg for at dokumentere alle rykkere med kvittering for afsendelse.
• Klargørelse: Vær tydelig og præcis i dine rykkere. Angiv det præcise beløb, forfaldsdato og konsekvenserne af manglende betaling.
• Kontaktoplysninger: Sørg for at have korrekte kontaktoplysninger på debitor.
• Lovligheden: Selvom denne artikel giver en god praksis, er det vigtigt at være opmærksom på lovgivningen omkring rykkergebyrer og inkasso. Ved usikkerhed bør du søge professionel rådgivning.
• Individuelle forhold: Der kan være situationer, hvor det er nødvendigt at justere tidsrammerne. Hvis der er specielle omstændigheder, bør man overveje at kontakte debitor direkte for at finde en løsning.

Ved at følge denne struktur – to dage efter forfaldsdato for rykker 1, fjorten dage senere for rykker 2, og fjorten dage efter igen for rykker 3 – sikrer du en effektiv og retfærdig inddrivelse af dine tilgodehavende. Husk at tydelig og professionel kommunikation er nøglen til at opnå et positivt resultat.

#Betaling #Frist #Rykker